お役立ち情報

弁護士事務所での複合機の選び方3選！弁護士におすすめの複合機3選も紹介

弁護士事務所では、契約書や法的文書の印刷・コピー・スキャンなどにおいて、複合機は使用頻度が高く、業務効率に直結する重要な設備です。   一般的なオフィスとは異なり、機密性の高い書類を扱うため...

2025.07.07



建設業での複合機の活用事例！建設業におすすめの複合機3選も紹介

建設業で複合機を導入する際は、一般のオフィスとは異なる機能や性能が求められます。特に、設計図や施工図を頻繁に扱うため、大判サイズへの対応や現場環境に対応できる特殊用紙への印刷性能が欠かせません。 &n...

2025.07.07



【比較】複合機のおすすめサイズは？選定ポイントもあわせて解説

複合機を導入する際、機能や性能に注目しがちですが、設置場所に適したサイズと重さを選ぶことも同様に重要です。オフィスのスペースに合わない大型機種を選んでしまうと、通路が狭くなったり、設置場所の床面への負...

2025.07.01



複合機の購入とリースの違いを比較！価格相場やメリット・デメリットも解説

複合機の導入を検討する際、多くの企業担当者は購入とリースのどちらが最適か判断に迷う場合があります。導入方法によって、必要な初期費用や毎月のコスト、経理処理が大きく異なるため、自社の状況に合った導入方法...

2025.06.30



複合機・スキャン専用機の違いや使い方を解説！PDF化のメリットも紹介

複合機はスキャン専用機と比べて機能が多く、日常業務を効率的に進められます。   一方で、どちらを選ぶべきか迷う場面も少なくありません。たとえば、日常的にスキャン作業を行う担当者にとっては、操...

2025.06.05



OCRとは？DX推進に欠かせない機能の仕組みやメリット、課題を解説

OCRとは、画像やPDFなどから文字情報を抽出してデータ化できる技術です。紙の書類をデジタル化するプロセスの一つとして、多くの業種で活用されています。   手入力で処理している業務に課題を感...

2025.06.05



デザイン事務所向け複合機の選び方や導入前の確認事項を解説！

デザイン事務所では、業務に合った複合機を導入すると、制作効率と出力品質の両立が図れます。しかし、単に高性能な機種を選ぶだけでは、運用面で課題が生じることもあります。出力解像度・色再現性・用紙対応力など...

2025.06.05



設計事務所に導入する複合機の選び方！基本機能や導入手段も紹介

設計事務所に複合機を導入する際は、解像度・サイズ・機能のバランスが重要です。図面やプレゼン資料などを高精度で出力したい場合、家庭用複合機では対応が難しい場面もあります。また、どの機種が最適なのか、購入...

2025.06.05



【わかりやすい】コピー機で写真を印刷する方法｜メリット・デメリットも解説

コピー機で写真を印刷するには 、適切な設定が欠かせません。 特に企業において、写真を綺麗に印刷することは、顧客向けのパンフレットやプレゼン資料のクオリティに直結します。   そこで本記事では...

2024.11.14



【初心者向け】複合機でスキャンする方法や困ったときの対処法

複合機のスキャン機能を使えば、書類を簡単にデータ化することができます。 せっかくデータ化するなら、「書類では実現できなかった業務の効率化を図る方法を知りたい！」とお考えの方もいらっしゃるのではないでし...

2024.10.28



複合機の重量は何㎏？重さごとに異なる機能も紹介！

オフィスの中で重量のある事務機器と聞くと、複合機を連想する方が多いかもしれません。 少し動かすだけでもひと苦労する複合機は、実際には何kgで、なぜこれほど重いのでしょうか。 そこで本記事では、複合機の...

2024.10.25



【ケース別】コピー機で両面印刷・両面コピーする方法！注意点も紹介

ビジネス文書やプレゼンテーション資料などを用意するときに、両面印刷や両面コピーが必要な機会は多いですよね。 ただし、原稿などを出力する際は、印刷する向きや設定方法に気をつけなければなりません。 そこで...

2024.10.24



【わかりやすい】コピー機で書類をPDF化するには？メリット・注意点も紹介

紙の書類を電子データとして保存したいときに役立つのが、“PDF化”です。 書類に印刷された文字を認識し、テキストデータ化する“OCR”の精度も上がっているため、ペーパーレス化が進む現在では、いずれの技...

2024.10.18



【最新版】複合機メーカーシェアランキング！メーカーごとの特徴も詳しく紹介

オフィスに複合機を導入する際、どのメーカーの製品を選ぶべきなのか悩んでしまいますよね。 そもそも、複合機で有名な会社がどこなのか、把握していない担当者様もいらっしゃるでしょう。   そこで今...

2024.10.17



業務用小型コピー機の選び方とおすすめ商品4選を紹介

オフィスへの業務用小型コピー機の導入を検討していると、どの機種を選べばよいか気になってしまうものです。 CanonやFUJIFILMなどのメーカーから数多くの製品が販売されており、それぞれ異なる特徴を...

2024.10.07



【5分でわかる】複写機とは？種類や複合機との違いを徹底解説！

プリンターや複合機と違い、コピー機能のみが搭載された複写機をご存じでしょうか。 複写機はコピー機能に特化したもので、一般的には“コピー機”とよばれています。 複合機と見た目が似ており、機能の違いがわか...

2024.10.03



コピー機のトナーとは？交換方法や注意点、処分方法まで詳しく解説

オフィスで印刷を行う際に欠かせないものの一つが、コピー機や複合機で使用されるトナーです。 使い終わったトナーは一般ごみとは異なり、別の方法で処分することが求められます。 本記事では、コピー機のトナーの...

2024.09.27



コピー機の処分方法は？業務用・家庭用それぞれ詳しく紹介

書類を瞬時に複製できるコピー機は、オフィスには欠かせない機器です。 しかし故障や買い替えなどで、いざ手離すとなったときに、どのように処分したらよいかわからず、お困りの方もいらっしゃるかもしれません。 ...

2024.09.15



【いまさら聞けない】コピー機の基本的な使い方や使用時の注意点！

コピー機は“オフィスの定番機器”といっても差し支えないでしょう。 業務を遂行するうえでは、コピー機を正しく使いこなす必要があるため、特に新しく社会人になった方は、早い段階でその使い方をマスターしておき...

2024.09.10



【わかりやすい】コピー機でのFAX送信方法やマナーを詳しく解説！

近年のビジネスシーンでは、取引先とやり取りするツールとしてメールやチャットが主流になっています。 それに伴いFAXを使う機会は減ってきましたが、まったく使われないというわけではありません。 ビジネスに...

2024.09.02