複合機雑学

【初心者必見!!】はじめての複合機･コピー機導入で失敗しないための必読記事10選

初めての複合機導入、機種や契約形態が複雑で不安になりますよね。 今回は「事務機器ねっと」の豊富なコラムの中から、「これを読めば失敗しない」という10記事を厳選しました。経営者様や総務担当者様が、最短ル...

2026.01.22



価格だけで選んでいませんか？コピー機の真価は｢技術方式｣にあり。プロが教えるメーカー毎の設計思想の違い

「自社に最適なコピー機はどれだろう？」 「Canon、FUJIFILM、SHARP…たくさんあるけど、メーカーごとの違いがよくわからない…」   オフィスの心臓部とも言えるコピー機・複合機選...

2025.10.12



【安さにはワケがある】月額リース2,400円複合機の落とし穴。裏事情を理解して正しい機種選びを！

オフィスの複合機導入を検討する際「月額2,400円」といった格安リースに魅力を感じる方も多いのではないでしょうか。しかし、安さだけに注目すると、思わぬトラブルやコスト増加を招く可能性があるため注意が必...

2024.04.18



DTP導入“虎の巻”　気になりませんか？印刷のプロだけが知っている色再現の秘訣

「このデータと同じ色で印刷してください」という要望を出されたりしたことはありませんか？ DTP関連のお客様の悩み事として、「色味」の問題があります。   例えば、 ・PC画面上では明るいのに...

2024.04.10



長年愛用したコピー機､まだ修理できますか!? 　致命的な故障前の切替えが最適解

あなたのオフィスのコピー機はいつから使用していますか？ 「会社設立当初から使っている」 「入社した時にはすでに設置されていた」 コピー機の存在を振り返ると、いつから設置されていたのか分からないという方...

2024.02.27



コピー機の導入方法がまるわかり！機種えらびで失敗しない“初心者ガイド”

初めてコピー機を導入する方へ向けて、コピー機の導入手順から導入方法までを解説いたします。 起業して新しくオフィスを開設した方や、コピー機の導入担当になったものの、前任からの引き継ぎがなく右も左もわから...

2023.11.30



複合機でフチなし印刷を行う３つの方法を紹介

なぜ、複合機で印刷した用紙には、白い余白があるのだろう…と思ったことはありませんか？ 会社内での張り紙や、写真を用紙全体に見せたい時、この周りの余白が邪魔になることもあると思います。チラシやポスターな...

2023.03.22



複合機（コピー機）の見積書の正しい見方と信頼できる販売店の選び方

業務効率化を目指して複合機を導入する際に、見積書の内容をしっかりと理解しないまま契約してしまい、後になって想定外の費用や条件に悩まされるケースは少なくありません。   本記事では、複合機・コ...

2022.03.08



コピー機リース期間は法定耐用年数と減価償却で決まる？

コピー機の導入時や、オフィス機器を導入する際に度々登場する、「法定耐用年数」と「減価償却」というワード。販売店から話を聞いてもスッとは頭に入りにくく、多くの方はピンとこないパターンが多いのではないでし...

2022.02.27



中古コピー機は“安物買いの銭失い”!? 気をつけたい３つの欠点

コピー機・複合機の導入で、機能面やメーカー以外に一番検討されるポイントは価格でしょう。コピー機は高価で大きな買い物です。購入しようと思い、『コピー機　安い』などと検索する前まで、リース契約やレンタルを...

2022.02.18



コピー機で簡単製本！フィニッシャー徹底解説

会議の資料作りやパンフレット作りで、出力した資料にホッチキスを留めたり、三つ折りにしたり。手作業で行うのは、時間もかかって大変です。このような業務は早く終わらせたいという気持ちになりますよね。 コピー...

2022.02.04



裏紙利用はNG! コピー機の故障原因となるってホント!?

業務をしていると、「間違えて印刷してしまった。」「必要以上の部数を印刷した。」「片面しか印刷していないけど裏面も印刷したい。」といったミスや状況が発生すると思います。企業によっては、不要な印刷用紙を入...

2022.01.28



最強特許網を突破できるか!? 国産初のコピー機開発秘話

アメリカの企業「ゼロックス」といえば複合機の代名詞。日本では2021年3月まで富士フイルムビジネスイノベーション株式会社がゼロックス複合機を国内で開発・販売していました。そしてCanonと言えば「右手...

2022.01.26



１分でわかる､コピー機エラーコード完全攻略マニュアル

コピー機で印刷をしていたら、いきなりのエラー表示。今まで普通に印刷できていたのに、急になぜ？　と思いますよね。操作画面通りの復旧ガイダンス指示に従ってもなかなか直らない…そのような時はエラーコードを確...

2022.01.24



サステナビリティで環境にやさしいコピー機の工場案内

ビジネスの世界では、「もっとサステナビリティを押し出していかなければいけない」という言葉をよく耳にします。現在の各複合機メーカーでは、製造する各工場にてサステナビリティに取り組んでいるそうです。サステ...

2022.01.21



プリントサーバーの今昔解説

先日、プリンターサーバー付きの複合機を10年以上も使用されていたお客様より、「プリントサーバーは設置しなくて良いのか？」というご質問をいただきました。   10年前に比べ、現在ではオフィスの...

2022.01.20



M1Mac＆macOS BigSur/Monterey 複合機メーカー６社のプリンタードライバー対応状況

Apple Silicon（M１チップ）とmacOS Big Sur（ビッグサー）のリリースから半年、初代iMacのレインボーカラーを踏襲した筐体色がどれも素敵な新型iMacも発売され、このM1チップ...

2021.12.28



Windows11 複合機メーカー６社のプリンタードライバー対応状況

10月5日にMicrosoftの次世代OS「Windows11」が発売されました。Windows10が搭載されたPCに対しては無償でアップデートを配信し、Windows11がインストールされたPCも順...

2021.12.28



複合機のお手入れしていますか？　大掃除時や定期的なクリーニング方法を解説

複合機は業務をする中で毎日使用するものです。自宅で毎日使用している洗濯機や冷蔵庫などの家電を、毎日掃除している方は少ないと思われます。同様に複合機を掃除する機会は多くないでしょう。内部の部品を取り外し...

2021.12.23



コピー機のOCRでDX推進。紙資料のデータ化で検索が捗る！

紙資料からテキストデータ化したい場合や、必要な文献や資料が紙媒体でしかない場合、一文字一文字パソコンに打ち込んで書類を作成する作業は時間が奪われます。また、データではないため検索ができず、膨大にかさば...

2021.12.20



コピー機のIPアドレス設定•確認方法を解説

あなたは「IPアドレス」という言葉を聞いたことはありますか？　IPアドレスとはネットワークに繋がる機器には絶対必要なものです。   もちろん複合機にもIPアドレスは存在します。複合機を初めて...

2021.12.17



無料でPDF変換･編集できる便利なオンラインサービス６選

あなたは、既に作成されたPDFの書類をWordに変換したい、PDFとPDFを結合させたい…そのような要望が日常の業務でありませんか？　筆者はAdobe Acrobat DCでPDFを編集できるため、同...

2021.12.10



【解説】改正 電子帳簿保存法。コピー機で文書管理対策が完結

2022年1月から改正電子帳簿保存法が施行されます。「電子帳簿」とだけ聞くと、なんだか難しそうと感じる方もいらっしゃるのではないでしょうか？　電子帳簿保存法は全ての企業で必ず対応しなければならないため...

2021.12.03



【担当者必見！】複合機の寿命って何年？ 買い替えの適切なタイミングとは

本記事では、複合機について、その寿命や買い替えの適切なタイミングを、複合機・コピー機の専門店「事務機器ねっと」（運営：株式会社庚伸）のノウハウをもとに詳しく解説します。 複合機の寿命は何年？ 複合機の...

2021.11.26



複合機からの情報漏えいにご注意！今すぐセキュリティ設定を要チェック

情報化社会の現在、新しいシステムやPCなどのIT機器に合わせ、複合機の高性能化も進んでいます。しかし、その最新機能を逆手に取り、複合機に残ったデータを盗み出して悪用されたり、流出されてしまう危険性もあ...

2021.11.04



カウンター料金節約術！カラーでもモノクロでもないモノカラーとは？

複合機で印刷する場合、極力モノクロで印刷するという社内ルールがある企業様も多いのではないでしょうか？　なぜモノクロ印刷にこだわるのか。それは、フルカラー印刷とモノクロ印刷の印刷料金（カウンター料金）の...

2021.10.07



生産性爆上げ！　ショートカットキーで業務効率UP

デスクワークで毎日毎日PCに向かっているあなた。業務の中で同じ作業の繰り返しをカーソルだけで行っていませんか？　コピーやペースト、プリントなど様々なショートカットキー･コンビネーションがありますが、膨...

2021.09.24



あなたも作れるQRコード。ビジネスツールに印刷してフル活用しよう

スマートフォンのカメラでも読み取れる コンビニやレストラン、ショッピングモール等でお買い物する時、最近では様々な支払い方法がありますが、あなたは現金払い派ですか？　それともクレジットカード払い派ですか...

2021.09.21



画質調整でランニングコスト節約。適材適所で賢く使い分け。

会社で使用している複合機、トナーの減りが早いなぁと思うことありませんか？　トナーはタダではございません。プリントする一枚一枚に対して印刷コストが掛かっているため、“塵も積もれば山となる”の如くコスト意...

2021.09.10



ピンチ！　手元に資料が無い!?　コンビニのマルチコピー機が救世主に

事務機器ねっとでは、これまでコンビニのマルチコピー機に関していくつか記事を掲載してきました。お誕生日新聞や、ブロマイド印刷だったりと、特別な日に贈れるものや個人の趣味で活用もできるマルチコピー機。今回...

2021.09.07



トナーも超絶進化していた！　最新事情を徹底調査

複合機の操作あるあるとして「自分が印刷しようとしたタイミングでトナー交換になってしまう。」「急いで印刷したい時に限ってトナー交換…」ということがよくありますよね。そのインクが残っていて手にインクがつい...

2021.08.19



ユニバーサルデザイン複合機 障がいをもつ人に優しいバリアフリー機５選

外に一歩踏み出すと、夏の暑い日光が差してきます。過酷な猛暑の中、オリンピック・パラリンピックに出場するアスリートたちは、予選や決勝まで日々練習を頑張っていることでしょう…！　さまざまな障がいのあるパラ...

2021.08.10



複合機の電気代っていくら？ 実は家電よりも安くコスパが良いかもしれません。

日本の猛暑には欠かせないエアコン。７月８月と猛暑になりつつある東京では、エアコンをガンガンにつけているのではないでしょうか？　筆者が地元の静岡の田舎に住んでいた頃は、一度もエアコンを使用せず夏を過ごし...

2021.08.05



ホームページを印刷したらレイアウトが崩れるのはなぜ？　ブラウザ別解決方法を解説

ホームページの画面全体を印刷したいという場面がありますよね。そんな時、ホームページを開きいつものように「印刷」をクリックすればプリントアウトは可能ですが、PCで見たままのレイアウトではなく、酷いもので...

2021.07.01



PDF編集は簡単。重要文書はパスワード保護して改ざんリスクに注意！

あなたが会議の資料やプレゼン資料のデータを書き出す際、基本的に使用するファイル形式はPDFでしょう。ペーパーレス化も進み、用紙での印刷は少なくなりました。そして、資料はPDFで閲覧することが多くなった...

2021.06.23



【新卒の新入社員“必読”】 先輩には何度も聞き難い複合機操作の“基本の基”

新卒で入社した方も早２ヶ月。社会人としての生活には慣れてきましたでしょうか？　新人社員はまだまだ未熟なため、基本的な事務仕事としてコピー・ファックス・スキャンなど、複合機周りの仕事を頼まれやすい傾向に...

2021.06.17



複合機で一括スキャン。名刺ファイリングで顧客情報を賢く管理する時短ワザ

仕事をしていく上で、名刺交換は欠かせません。特に営業の方には重要な商売道具です。新規のお客様の元に訪問する機会の多い営業パーソンは、１ヶ月で多い人だと100枚くらいの名刺を配り切ってしまいます。また、...

2021.06.15



校閲のプロに学ぶ、見落としがちな資料の誤植を防止する方法

あなたは本を読む際、電子派ですか？紙派ですか？　近年、電子書籍で読める本が数年前に比べ増えてきています。しかし現在も電車の中では文庫本を片手に読んでいる方はちらほらいらっしゃいます。iPad等のタブレ...

2021.06.11



複合機もスマホ感覚のアプリ追加で機能拡張。MEAPは痒いところに手が届く使い勝手を向上

音楽のサブスク解禁や、ゲームの課金、ラーメンのトッピングなど。自分の好きな機能や欲しいサービスを購入して、カスタマイズしていく時代です。欲しいものを取り入れ、自分だけのオリジナルのものを作成していくこ...

2021.06.09



デジタル捺染を知らないなんて、ナッセンス？　進化し続けるプリント技術

幼少期や小学生のお子様がいる方は、体験学習などで草木染めや藍染めを体験した方もいらっしゃるでしょう。伝統的な染め物に触れる機会が減ってきていますが、あなたは「捺染」という言葉をご存じでしょうか？　聞き...

2021.06.07



コピー機の搬入から設置までの流れを解説。“納品はリアルタイムで進行中！”

初めてコピー機を導入される方は、コピー機がどのように搬入されて、設置されているのかをご存じでしょうか？　搬入方法や設定など、不安に思うこともあるかもしれません。ということで今回は、コピー機の搬入から設...

2021.06.04



コロナ禍でも安心。SIAA認証の抗菌コピー機をご紹介

新型コロナウイルスの蔓延が続いています。今までの生活と比較すると、消毒や除菌・抗菌に対しての意識が格段に高くなったはずです。家に帰宅した際はもちろん、手洗い・うがい・消毒をします。しかし、大抵の人が今...

2021.05.28



人畜無害の光触媒スプレーで、複合機をまるごと除菌！

新型コロナウイルスが蔓延している状況が続いています。感染が流行する以前までは、細かく気にしていなかった除菌や消毒は、今となっては欠かせない状況に一変しました。例年以上に除菌や消毒に配慮しているはずでし...

2021.05.20



複合機マジック!?模様が消えて文字が浮かび上がる地紋コピーの種あかし

以前、このブログで「コピー機の偽札防止機能」の解説に、複合機が紙幣を見分けている方法の一つとして、紙幣には「ユーリオン」という模様がありましたね。今回は模様…繋がりで、地紋コピーについてご紹介していき...

2021.05.19



FAXの手間を大改革！ 複合機を専有せずに大量送信する賢い方法

オフィスの複合機を使って複数の送信先にファックスを送る場合、一件ずつ宛先を選んで送信をしていませんか？　そうすると複合機を長時間占有することになってしまい、従業員の仕事の流れを悪くしてしまうかもしれま...

2021.04.23



スモールオフィス・店舗・個人事業主向けに最適な複合機６選

2020年から続く新型コロナウイルスの影響もあり、テレワークでの業務が増加しました。それと同時に都心のオフィスビルは空室ができオフィスの移転がしやすくなったため、スモールオフィスを利用する方は増えてい...

2021.04.19



複合機･プリンター選びのコンシェルジュ､事務機器ねっとのトリセツ

事務機器ねっとには多種多様な商品情報や様々なコンテンツがあり、「探したい商品や知りたい情報が明確なのに調べ方が分からない！」「何か役立つコンテンツはないのか？」等のご意見があると思います。こちらでは“...

2021.04.16



PDFとの関わりが密！PostScriptの歴史

PostScriptは印刷業界で働いている方や、DTPに携わる職種の方は聞き馴染みがあると思います。そのような職業ではなくとも、PDF形式でドキュメントを書き出したりすると思います。PostScrip...

2021.04.06



コピー用紙に粉がついている？　紙粉と塗料の違いとは

３月も半分が過ぎ（杉）ました。（笑）目や鼻など花粉によってツライ時期ですよね…。筆者も花粉症なので、毎日花粉の猛威に苦しんでいます。新型コロナウイルスの影響もあり、テレワークでの勤務があるため、例年よ...

2021.03.25



大は小を兼ねる!? Canon大判プリンター大特集！

事務機器ねっとでは、大判プリンターも取り扱っております！ 大判プリンターとはその名の通り、普通の複合機では印刷が不可能な用紙サイズが印刷できるプリンターになります。B0やA0など、広告や印刷業界で働い...

2021.03.17



紙詰まりはローラーが原因かも？アナタでもできるお手入れ方法

複合機の紙送り技術に置いて、ローラーの存在は欠かせません。複合機全体には色々な種類のローラーがありますが、紙を給紙するために一番重要な給紙部には3つのローラーが動いています。3つのローラーは、ピックア...

2021.03.15



テレワークに最適なオススメ小型レーザープリンター特集

新型コロナウイルスの感染が広がり始めて約１年、テレワークが急速に拡大した年となりました。このテレワークの拡大により、新型コロナウイルスが収束してもテレワークを継続するという企業も増えてきています。今後...

2021.02.19



各メーカーの最新機能、ドキュメントクラウドを比較紹介！

複合機でペーパーレス化？ クラウドサービスのOCR機能とは 普段複合機を利用する場合、「印刷」「コピー」「スキャン」「ファックス」などが一般的かと思われます。しかし複合機には普段は利用しない様々な機能...

2021.02.08



販促に最適なバリアブル印刷。スペシャルな印刷物が身近にあるんです！

バリアブル印刷とは？ 皆さんはバリアブル印刷（※１）をご存知でしょうか？バリアブル印刷とは、可変印刷とも言われています。ベースとなる情報と可変する情報を差し替えながら印刷する技術のことを言います。変更...

2021.01.25



最古のコピー機はいつ、誰が、どうやって？コピー機の歴史ざっくり解剖！

初めて作られた事務機器は、ジェームズ・ワットによって1779年に発明された複写機です。ワットは、インクが裏まで染み込みやすいとても薄い紙を使用し、その紙に別の紙を重ねて圧力を加えることで、紙から別の紙...

2021.01.20



複合機の中ってどうなっているの？構造・仕組みをわかりやすく解説！

複合機を利用しているとき、この複合機の中はどういう構造になっているのだろうと、ふと思いました。PCでのクリックとボタンの一つで、データ上に存在していたものが紙に転写してリアルの世界に出てくる...よく...

2020.12.23



そういう意味があったなんて！驚きの複合機メーカー各社の社名の由来とは

DocuColorやApeosPort、DocuCentreなどの複合機・プリンターでお馴染みの富士ゼロックスが、2021年４月１日付けで富士フイルムビジネスイノベーション株式会社へ社名変更されるとの...

2020.12.01



モノクロ印刷なのにカラーインクが減るのはなぜ？

筆者は業務を通してモノクロ印刷を大量にしていた時期がありました。（※←この謎の業務の詳細はこちらのページをご覧ください！）   100ページ以上ある企画案や資料を、関係者20人以上に配らなけ...

2020.10.21



三方良し

皆さまは「三方良し」という言葉をお聞きになったことはありますか？三方良しとは、日本三大商人の大阪商人・伊勢商人と並ぶ「近江商人」がモットーとしていた言葉を、戦後の研究者が「売り手良し、買い手良し、世間...

2018.09.26



カラーマネージメント？

モノを製作する仕事において、色は非常にやっかいなモノです。注文通り、または指定の色プロセス通りに設定しても、印刷すると違うことが少なからずあり、「やり直し」を言われたり、悪い方へいくと「契約解除」「返...

2018.03.26