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複合機で印刷する場合、極力モノクロで印刷するという社内ルールがある企業様も多いのではないでしょうか？　何故モノクロ印刷にこだわるのか。それは、フルカラー印刷とモノクロ印刷の印刷料金（カウンター料金）の違いが影響しています。モノクロ印刷はフルカラー印刷よりも安いカウンター料金で提供されております。
モノクロ印刷が鉄則…かと言って、すべての紙資料をモノクロで印刷してしまうと、表やグラフが見辛くなってしまいます。一方で請求書や見積書など、印鑑の朱色のみがカラーの場合はフルカラーとして印刷するともったいない気がしますよね。
しかし、そんなアナタに朗報です！　資料を見やすく、そして少しでも安価にする方法があるのです。今回はモノクロ印刷でもなくフルカラー印刷でもないプリント機能、モノカラーについて解説いたします。

モノカラーとは

大きな括りでまとめると、２色印刷の中にモノカラーという印刷方法が存在します。ブラックとその他の色、基本的にシアン・マゼンタ・イエローの内のいずれか１色を使用して印刷する機能のことです。２色刷りは４色あるトナーのうちどれか２色を使用することです。

モノクロ・カラーとのカウンター料金の違い

では、モノクロ印刷とカラー印刷、そしてモノカラー印刷のカウンター料金はどのくらい違うのでしょうか？　まずカウンター料金とは、複合機やコピー機を使用する際に発生する料金の一つです。例えば、モノクロ印刷１枚あたり１円という様に、印刷枚数に応じて料金が増えるという仕組みになります。そして、複合機やコピー機には毎月の印刷枚数をカウントする機能が搭載されております。先程のモノクロ印刷１枚１円という例で、5,000枚印刷したとすると、カウンター料金は5,000円となります。印刷すればするほどカウンター料金は高くなるのです。
そこで冒頭の話に戻る訳ですが、モノクロ印刷とカラー印刷を比較した際、カウンター料金が安い方はモノクロ印刷ということになります。
カウンター料金の設定はメーカーによって違います。一概には言えませんが、大体モノクロ印刷１枚あたり約1〜4円 、カラー印刷１枚あたり約10~40円 …という料金設定がカウンター料金の相場です。モノクロとカラーで数円、数十円こんなにも料金が変わってきてしまうのですね。たかが数円、数十円の違いですが、毎月何千枚と印刷するのであれば、チリツモとなりカウンター料金はじわじわと経費に影響してくるでしょう。モノクロ印刷を推奨する会社が多いことも納得がいきます。
そして、モノカラーの料金１枚は約5円〜15円くらいとのこと。丁度モノクロとフルカラーの間くらい、またはモノクロ印刷の料金とほぼ変わらない料金になります。

モノカラーのメリットとデメリット

メリット

デメリット

モノカラー設定方法

Canon

対象機種はiR-ADV カラー機です。コピー同様、LIPS LXからのモノカラー印刷に対応しています。
ブラック＋（レッド・グリーン・ブルー・シアン・マゼンタ・イエロー）の色に対応。
カラーデータの無彩色部はそのままの状態、有彩色部を特定の有彩色１色の濃淡表現に置き換えて印刷されます。

引用：Canon公式HP

※有彩色：色の三属性である色相・明度・彩度を併せ持つ色、黒白以外の色。※無彩色：白・グレー・黒などの色味の無い色。※C5000/C7000/C9000PROシリーズの場合、ボックス保存時に２色カラーを設定することはできません。※本体パネルによる設定はございません。

＜ドライバーで設定＞
Windows：印刷品質＞色数の設定から変更
フルカラーor２色カラーの切り替え＞ブラックとの組み合わせ選択
Mac：印刷品質＞色数の設定から変更
フルカラーor２色カラーの切り替え＞ブラックとの組み合わせ選択

モノカラー印刷時に指定した色を強調したい場合
プラットフォームバージョンVer.307以降は、ブラックと指定色のモノカラーで印刷するとき、指定色の対象を「近似色のみ」に設定すると、指定した色（もしくはその色に近い色）だけ彩色し、それ以外の色をブラックにすることが可能です。例えば、色のついた丸やチェックマークなどを色付きで強調し、その他の色はブラックで印刷が可能です。

SHARP

特定の色を抽出して、指定した色に置き換えて印刷します。ドライバ設定ではなく操作画面からの設定です。シンプルモードのカラーモードで、ブラック・赤色系と選択項目があり、カラーバリエーションが豊富です。

シャープ複合機操作パネルのカラーモードで選択

＜操作画面で設定＞
シンプルコピー＞詳細＞カラーモード＞２色カラー＞変更＞抽出色
黒色以外・赤色系の選択項目より、カラーバリエーションが選択できます。
（レッド・グリーン・ブルー・シアン・マゼンタ・イエロー・オレンジ・ネイビー・ライトグリーン・ライトブルー・アクアマリン・パープル・ピンク・イエローグリーン）

FUJIFILM

商品により操作方法、操作画面が異なることもあります。

＜操作パネルで設定＞
フルカラー、白黒、２色印刷・赤黒印刷、単色が選択可能です。
カラーモード画面で、フルカラー、2 色カラー、および単色カラーの色を設定できます。

２色印刷シミュレーション（オプション）

通常２色で印刷する場合、出来上がりのイメージを想像しなければいけません。しかし、富士フイルムの複合機では、出来上がりのイメージを（色確認用のデータを作成することなく）確認が可能です。使用する色が変更されても、確認のためにデータを新しく作成する必要はありません。色合いを印刷する前に確認できるため、印刷した時のイメージの違いを払拭できますし、無駄な印刷をしなくて済みます。

引用：富士フイルム公式HP

プリントオプションを表示（印刷（プリント）＞PrintServerPX＞詳細設定/SarverManager＞ジョブ編集のダイアログボックス）
カラー＞２色印刷シミュレーションにチェックマーク
・使用する色にチェックマークを付け、置き換える色の名前、数値を入力します。
・PrintServerに登録されている色の名前、数値を入力します。
・CMYK色は64バイト、特色は512バイトで入力します。
※「選択」をクリックしても、CMYK色または色を選択可能です。

モノカラーの特性いかがでしたでしょうか？　社内で印刷する資料など、部分部分を強調した場合や、モノクロ印刷だとメリハリがつかない時などにピッタリです。用途に応じて印刷方法を変化させると、分かりやすい資料になりますし、カウンター料金もフルカラー印刷より抑えることが可能なので、ぜひ活用してみて下さい。

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保守契約とカウンター料金

複合機をリースで導入したら、『保守契約』の加入が必須です。買取り（購入）された場合も加入を推奨します。トラブルが生じた際の修理や日常的なメンテナンスなどが受けられるサービスのことを言い、家電を購入したときのアフターサービスの保障などと似たようなものです。保守契約を結ぶと専門の技術者がサービスにあたります。主な保守内容としては、定期的なメンテナンス作業、不具合が生じたときの出張修理対応、トナーがなくなったときの無償交換などがあります。サービスの契約内容によって保守の範囲や料金が変わりますので確...