無料でPDF変換・編集できる便利なオンラインサービス6選

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あなたは、既に作成されたPDFの書類をWordに変換したい、PDFとPDFを結合させたい…そのような要望が日常の業務でありませんか? 筆者はAdobe Acrobat DCでPDFを編集できるため、同僚よりこのような依頼をされることもしばしば。もちろん快く引き受けますが、実はAcrobat DCをインストールしていないPCでもPDF編集ができることをご存じでしょうか? また、近年DX推進(デジタルトランスフォーメーション)が注目されています。ペーパーレスを目指すと共に、PDFやその変換を駆使しデータで資料を管理していきましょう。今回はPDFを簡単に編集・変換できるソフトやオンラインサービスを、6つ厳選してご紹介いたします!

<目次>
PDFとは
PDF編集が可能な無料のソフト3選
PDF-XChange
CubePDF Utility
PDF Shaper Free
インストール不要の無料の編集サービス3選
Smallpdf
iLovePDF
HiPDF
無料PDF変換・編集ソフトで可能なこと

PDFとは

PDF以前掲載した記事「PDF編集は簡単。重要書類はパスワード保護して改ざんリスクに注意!」にも、PDFについては詳しくご紹介させていただいております。PDFとは、文字や図形・表などを、紙に印刷するようにレイアウト(配置)したページの状態を、保つためのファイル形式の名称です。
あなたがPC上で作成したPDFを、他の方が違うOSのPCで閲覧したとしても、作成した時と同じ状態でフォントやレイアウトを崩さずに配布することが可能です。

PDF編集が可能な無料のソフト3選

PDFの変換が簡単にできるソフトを3つご紹介いたします。PDFを取り扱う作業が多い方はこのような変換・編集ソフトをあらかじめPCにダウンロードしておくと便利でしょう。

PDF-XChange

PDF-XChange Viewerは複数の文書をタブで整理して同時に表示できます。複数のタブをサムネイル画像で表示することもできるので、内容を把握することも簡単です。また、PDF文書にコメントを記入できるとても便利なPDFビューワーのため、PDF文書にコメントを残したい人にオススメのソフトです。PDF-XChange EditorはWindowsにおけるどのようなアプリケーションでも、PDFドキュメントの作成と変更が可能という柔軟性があります。ページサイズや画像の画質、向きなどの変更も可能です。
PDF
良いポイント

・複数のPDFをタブで切り替えて表示できる。
・事前設定なしでコメントが記入できる。

改善してほしいポイント

・ヘルプが英語表記になる。
・Windows向け。

CubePDF Utility

幅広く多くのユーザーに使っていただけるようにと、必要な機能だけに絞り込んで開発されたソフトです。CubePDF UtilityではPDFの作成はできませんが、ページの分割、結合、抽出、削除などの基本機能を視覚的に見やすく、わかりやすいインターフェイスで操作することが可能です。(CubePDFを利用する必要があります。)初心者でも簡単に利用できるところがポイントとなります。通常のプレビュー画面を好む人は、枠線とページ番号のみの表示も可能です。インストール式のアプリケーションのため、外出先でインターネットがない環境でも使用できますし、利用の際にユーザー情報の登録を求められることもありません。
PDF
良いポイント

・初心者でも分かりやすく利用できる。
・サムネイルで直感的な操作が可能。

改善してほしいポイント

・ドラッグアンドドロップで操作できる要素が少なく、もの足りない。

PDF Shaper Free

PDFの変換、編集、結合、分割ができるツールです。PDFからテキストやイメージの抽出、RTFへの変換ができます。PDFからJPG、JPGからPDFへの相互変換、ページの回転や削除、PDFページの抽出、複数のPDFを一つに結合、パスワードによる暗号化のできるセキュリティ機能など幅広い機能が備わっています。ページの移動もあらかじめ追加しておいた「PDFの移動するページ」、「移動先ページ」を指定し、同じPDF内でページ移動が可能です。
PDF
良いポイント

・自由にページの移動ができる。

改善してほしいポイント

・Wordなどのテキストが文字化けする時がある。
・署名やセキュリティに関してはPro版(有料版)にしか搭載されていない。

インストール不要の無料の編集サービス3選

「そこまでPDFのファイルを使用しない」「大抵ネットワーク環境が整った場所でPDFを扱う」という方にはオンラインサービスをオススメします。

Smallpdf

ドラッグアンドドロップ操作で、必要なPDF、またはいくつかのファイルをWebサイト上のボックス内に移動させてPDFを変換・結合が可能です。Smallpdfのサーバー上にアップロードされた全てのファイルは、1時間後に完全に削除されるため、データが残り続けるということもなく安全に使用できます。
PDF
良いポイント

・21種類のツールが自由に利用できる。
・GoogleChromeの拡張機能も備えている。

改善してほしいポイント

・広告が出てきて作業の効率が少し低下する。

iLovePDF

PDF変換・編集のために、2時間以内にすべてのアーカイブを自動的に削除します。ファイルの品質を最大限維持しつつ、できるだけ最小サイズに変換してくれます。また、iLovePDFは25言語に翻訳されているため、読めない言語で操作に迷うことはありません。言語はメニューから選択することができます。
PDF
良いポイント

・ISO27001認証を取得しているため、セキュリティ面で安心できる。

改善してほしいポイント

・文書処理制限がある。

HiPDF

無料で利用が可能なPDF変換・編集のオンラインサービスの中で、多くの人に利用されているHiPDF。回数制限や広告表示もなく、様々な機能を簡単に利用できることが特徴です。編集・PDFの変換だけでなく、トリミングなど、有料版かと思わせる程の編集をすることも可能です。Webサイトとファイル転送は、最高レベルのSSL暗号化によって厳重に保護されているため、安心して利用ができます。
PDF
良いポイント

・Chrome、Firefox、IE、Safariなどすべてのブラウザで機能。

改善してほしいポイント

・最大10MBのファイルサイズの利用制限で、処理速度が遅い。

しかし、このオンラインサービスにもデメリットが。オンラインサービスを使用する場合は、PDFの容量が大きいとアップロードやダウンロード、変換処理に時間がかかります。また、スマホやモバイルWi-Fiで、オンラインサービスを使用した際はギガ数が減ってしまうことにお気をつけください。

無料PDF変換・編集ソフトで可能なこと

無料でPDFを変換・編集できるソフトとオンラインサービスはあなたのお役に立てそうでしょうか? このような無料のサービスで利用できる機能を下記にまとめてみました。

・PDFを変換(WordからPDFに変換)
・PDF結合、分割
・テキストや図形、画像などをPDFに追加
・PDFの圧縮

この他にも機能が充実しているサービスはありましたが、オンラインとなるといくら安心と謳っていても流出が怖いという方や、無料ソフトを使用した際に発生したトラブルに対してのサポートがないため不安という方もいらっしゃるでしょう。
certifiedresellerそのような方にオススメする製品は、PDFの生みの親であり、PDFを知り尽くしたAdobeが開発したAcrobat DCです。セキュリティ面で国際標準化機構(ISO)に100%準拠し、さらに4つの機能で文書を守っているため、信頼性は抜群です。ビジネスにおいてPDFをより一層安全に、機能を拡充して利用するためにAcrobat DCの導入を検討されることをオススメいたします。事務機器ねっとはアドビシステムズ社のCertified Sales Professionalの有資格者も配しており、同社のCertified Resellerとして認定されております。Acrobat DCをはじめ、IllustratorやPhotoshop等のクリエイティブツール群であるAdobe Creative Cloud製品も提供可能です。PDFを頻繁に使用し、DXを推進する事業者様にとって、Acrobat DCは直感的な操作でスマートに業務に励むことができます。紙資料でかさばっていたデスク周りもデータに変換し、まずは身の回りからDX推進を加速させましょう!

※上記のオンラインサービスやソフトは、事務機器ねっとが提供しているサービスではございません。利用規約を十分にご確認された上でご利用ください。

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