複合機のお手入れしていますか? 定期的なクリーニング方法をご紹介

複合機 掃除

複合機は業務をする中で毎日使用するものです。自宅で毎日使用している洗濯機や冷蔵庫などの家電を、毎日掃除している方は少ないと思われます。同様に複合機を掃除する機会は多くないでしょう。内部の部品を取り外し、分解して掃除…の様な作業はメンテナンスマンの協力が必要ですが、外観のほこりや汚れの掃除なら基本的にはユーザー自身で行うことができます。しかし、複合機は精密機器ですので、外観のお手入れも少し注意が必要です。また、新型コロナウイルスの影響で消毒、除菌が日常化しています。今回は複合機のお手入れや消毒で「していいこと」と「悪いこと」などをご紹介致します。

外観のお手入れ

①電源を切ります

複合機 掃除複合機のお手入れや消毒をする際は、電源スイッチを切り、電源プラグをコンセントから抜いてください。複合機は精密機器のため、コンセントに繋いだまま掃除を行うと感電の原因となります。十分注意をしてください。またコンセントを抜く際は、必ず電源を切ってください。電源を切らずにコンセントからプラグを引っこ抜いてしまうと複合機に負担がかかり故障の原因になる可能性もあります。

②布で吹いていきます

複合機 掃除汚れのない柔らかい素材の布を、消毒用のアルコールや次亜塩素酸ナトリウムを含ませた水に入れ、固く絞ってください。複合機の変色、腐食、皮膚への影響を防止するために、水気をしっかり切り、複合機内部に水分が入らないようにしましょう。市販の家庭用漂白剤を次亜塩素酸ナトリウムの濃度が0.05%になるよう薄めて拭きます。数分後に軽く水拭きしましょう。(厚生労働省/経済産業省/消費者庁特設ページ参照

次亜塩素酸ナトリウムを繰り返し使用したり、濃度の高いアルコールを使用した際、外観の変色、変形、ひび割れなどを起こす場合があります。ご承知の上、目立たない部分でお試しください。

 

複合機 掃除操作パネルやボタンの部分は、隙間から複合機の内部に水分や薬品が染み込み、複合機の故障の原因になる可能性もありますので、十分に周囲を払い拭いてください。また、消毒スプレーなど直接吹きかけることはやめましょう。ちなみに市販のウェットティッシュなどにはアルコール以外の成分も含まれていますので、あまり推奨は出来ません。
操作パネルの液晶部分は強く擦らず、優しく軽く拭きましょう。強く擦りすぎてしますと、傷や割れの原因になりますので、ご注意ください

内部のお手入れ

スキャンやコピーをしている際に黒いスジが印刷物に入ってしまう時があるかと思います。この主な原因は原稿読み取りエリアに糊やボールペンのインクなどが付着している場合がほとんどです。その様な時のお手入れ方法をご紹介致します。

①電源を切ります

複合機 掃除外観のお手入れと同様に電源を切り、コンセントからプラグを抜いてください。くれぐれもFAXや印刷などの動作中でないことを確認し、注意を払った上で電源を切ってください。

②布で拭いていきます

スキャンをする台(フィーダー)を開け、原稿を置くガラス部分(原稿読み取りエリア)を優しく拭いてください。ティッシュや雑巾などではなく、複合機を購入した際に付属しているガラス清掃シートで乾拭きしてください。ガラス清掃シートで拭き取っても汚れが落ちない場合は、汚れのない柔らかい布に水を含ませ固く絞って拭いてください。水分のある布で拭いた場合は乾拭きは忘れずにしましょう。
ガラス側だけでなく、フィーダー側の原稿読み取りエリアも拭きましょう。機種により違いますが、フィーダー側にも原稿読み取りエリアがついているものもあります。フィーダーの上についているカバーも外し、同じ手順で乾拭き、水拭き、乾拭きを繰り返して完了です。

複合機 掃除
複合機 掃除

 

複合機の値段の相場の記事でもご紹介したように、基本的に複合機は5~7年の耐久年数があります。そのため分解するまでの大掛かりな掃除は頻繁にはしなくでも問題ありません。しかし冒頭でも述べたように、昨年2020年から続く新型コロナウイルスの感染予防のための消毒・殺菌や、使用経過年数による外観の汚れやほこりなどは定期的に掃除した方が良いでしょう。日常的に利用する複合機が綺麗だと働く環境自体もよくなりますし、いつも印刷物がきれいにプリントできれば業務効率もきっとよくなります。ぜびこの記事を参考に複合機美化活動をしてみてはいかがしょうか?

富士ゼロックス 富士フィルムビジネスイノベーションApeosPortⅦ-C2273 シャープMX-2661 IR-ADVANCE-C3520F-II

関連記事

  1. M1Mac

    【M1Mac&macOS BigSur】複合機メーカー6社のプリンタードライバー対応状況

  2. jameswatt

    最古のコピー機はいつ、誰が、どうやって?コピー機の歴史ざくっり解剖!

  3. コピー用紙

    コピー用紙に粉がついている?紙粉と塗料の違いとは

  4. variable

    販促に最適なバリアブル印刷。スペシャルな印刷物が身近にあるんです!

  5. 三方良し

    三方良し

  6. 【新卒の新入社員“必読”】 先輩には何度も聞き難い複合機操作の“基本の基”

お問い合わせフリーコール

  1. コピーができない

    コピーができない!

    2018.05.26

  2. MICROLINE VINCIでできる豊富なプロダクト

    2020.07.30

  3. OKIショールームで聞いた『MICROLINE VINCI』

    2020.07.30

  4. あつまれどうぶつの森

    大ヒットゲーム”あつ森”に富士ゼロックスの複合機登場!?

    2020.11.04

  5. 複合機・プリンター選びのコンシェルジュ、事務機器ねっとのトリセツ

    2021.04.16

  1. 複合機 掃除

    複合機のお手入れしていますか? 定期的なクリーニング方法をご紹介

    2021.02.23

  2. ファクシミリ

    FAXの手間を大改革! 複合機を専有せずに大量送信する賢い方法

    2021.04.23

  3. お金 印刷

    お金はコピーできないってホント?コピー機の偽札防止対策とは!

    2021.01.12

  4. postscript

    PDFとの関わりが密!PostScriptの歴史

    2021.04.06

  5. 校閲のプロに学ぶ、見落としがちな資料の誤植を防止する方法

    2021.06.11

プリンター・複合機リース等に関するご相談や見積依頼は無料。他店より1円でも高い場合はご相談下さい!
とにかく問い合わせしてみる