フィットネスジムの複合機選び【入会書類・メニュー表・掲示物】

「館内の掲示物やキャンペーンの告知を、毎月作り直している」
「入会の申込書や同意書が増えて、保管が追いつかない」
「受付の裏に置ける、小さめの機械がいい」

フィットネスジムやスタジオでは、会員の入会手続きの書類と、館内に貼る掲示物や配布物の両方を扱います。受付は会員の出入りが多く、複合機を置ける場所も限られます。

結論から言うと、フィットネスジムの複合機は①掲示物や配布物をカラーで見栄えよく印刷できること、②会員の個人情報が載った書類を人目に残さないこと、③受付まわりの限られた場所に置けること、の3点で選びます。

本記事では、複合機・コピー機の専門店「事務機器ねっと」（運営：株式会社庚伸）のノウハウをもとに、フィットネスジムで複合機に求められることと、選ぶときの確認点を整理します。

フィットネスジムで扱う紙

入会の書類

入会の申込書、利用規約への同意書、健康状態の確認書など、会員1人ごとに複数の書類が発生します。氏名や連絡先に加えて、健康に関する情報を含むこともあり、扱いに注意が必要な書類です。

会員登録をシステムで行っているジムでも、同意書の控えや、紙で記入してもらった書類をスキャンして保存する作業が残ります。

館内の掲示物

レッスンのスケジュール、キャンペーンの告知、マシンの使い方の案内など、館内に貼る掲示物は頻繁に作り直します。A3の大きさで印刷して貼る場面が多く、見栄えが集客にも影響します。

配布物とメニュー表

トレーニングのメニュー表、食事の案内、体験会のチラシなど、会員や見学者に渡す配布物があります。厚めの紙で作ると、繰り返し使ってもらいやすくなります。

選ぶときに見るところ

カラーの見栄え

掲示物やチラシは、色の出方で印象が変わります。

・写真やロゴの色が自然に出るか
・A3の大きさで印刷できるか
・厚手の紙が通るか

使いたい紙がある場合は、試し刷りで確認してください。カラー機の選び方はカラー複合機のおすすめを目的別に紹介でも整理しています。厚紙の扱いについては、同じように掲示物を多く作る業種として小売店・アパレルの複合機選びも参考になります。

会員の情報を人目に残さない

受付の裏に複合機を置く場合、会員や見学者の目に入る位置になることがあります。

・本人が操作するまで印刷を始めない機能（認証印刷）
・スキャンしたデータの保存先を限定する機能
・本体に残るデータを消去・暗号化する機能

健康に関する情報を含む書類を扱う場合は、特に置き忘れのない運用にしてください。詳しくは複合機のセキュリティチェックリストをご覧ください。

置き場所

受付のカウンターの裏や、スタッフの控室は、広さが限られていることが多くあります。

・A3の掲示物を社内で印刷するなら、A3機が置けるか
・置けない場合は、A4機にしてA3は外部に頼むか

どちらにするかは、A3で印刷する枚数で判断します。考え方は複合機はA4機とA3機どちらを選ぶかで解説しています。

店舗の規模別の考え方

小規模なスタジオ・パーソナルジム

会員数が限られ、掲示物も少なければ、机の上に置けるA4のカラー機で足ります。A3の告知は年に数回であれば、外部に頼む形でも困りません。

総合型のジム

掲示物の種類と枚数が多く、入会の書類も日々発生します。A3のカラー機を置き、掲示物を社内で作れる形にしておくと、告知の差し替えが早くなります。

複数店舗を持つジム

本部で作った掲示物を各店舗で印刷する場合、店舗ごとに機種が違うと色の出方が揃いません。同じ機種に揃えると、どの店舗でも同じ仕上がりになります。店舗が多い場合の管理は複数拠点の複合機管理ガイドで解説しています。

よくあるご質問

Q. 掲示物は印刷会社に頼むのと社内で印刷するのと、どちらがよいですか

長く貼るポスターや大量に配るチラシは、印刷会社のほうが品質も単価も有利です。毎月変わるスケジュールや、急ぎの告知は、社内で印刷するほうが早く対応できます。

Q. 入会書類はスキャンして紙を捨ててもよいですか

紙の原本をどれだけ保管するかは、ジムごとの規程と、契約書類としての扱いによって決まります。社内で保管の期間と方法を決めたうえで、スキャンの運用を組み立ててください。

Q. ラミネートする掲示物も複合機で印刷できますか

印刷した紙をラミネートすること自体は問題ありません。ラミネートの熱で色が変わることがあるため、長く貼るものは一度試してから量を印刷してください。

Q. 受付で会員証を発行するのに複合機は使えますか

会員証のカードは、専用のカード発行機やプリンタで作るのが一般的です。複合機は、書類の印刷とスキャンを担う形で考えてください。

ジムの複合機選びでお困りなら「事務機器ねっと」にご相談ください

事務機器ねっとは、複合機・コピー機のマルチベンダー販売店として20年目に入りました。8メーカーを取り扱っているため、掲示物の見栄えと置き場所の条件に合わせて機種を選べます。

普段作っている掲示物の大きさと枚数、置き場所の寸法をお知らせいただければ、合う機種をご提案できます。

お取引にあたっての体制

・ISO/IEC 27001（情報セキュリティマネジメントシステム）認証取得
・創業35年以上、サイト運営20年、総販売台数16,000台超
・8メーカー取扱いのマルチベンダー販売店

ご相談はお問い合わせフォームからお気軽にどうぞ。

まとめ

フィットネスジムの複合機は、次の3点で選びます。

・掲示物や配布物を、カラーで見栄えよく印刷できる
・会員の個人情報が載った書類を、人目に残さない
・受付まわりの限られた場所に置ける

掲示物をどこまで社内で作るかによって、A3機にするかA4機にするかが決まります。作っている掲示物の大きさと枚数を数えるところから始めてください。