複合機のちょっとした裏ワザ!知ってて損はありません。

裏技
オススメ機種をさがす|コピー機 レコメンド・シミュレーター

仕事をしていく上で、同じ作業や工程のものがあると思います。コピーやスキャンをするという業務は、何年経っても変わらない業務の一貫でしょう。同じ作業を続けていくと、私たち人間は、なんとかして簡単で楽な方法を見つけ出そうとします。そうして模索していくうちに裏ワザを発見できるのです! 今回は複合機にまつわるちょっとした裏ワザを4つご紹介いたします。

<目次>
ファックスのソーター機能で用紙枚数計算
用紙の湿気は紙詰まりの元になりやすい。湿気対策!
印刷の仕方によって変わる画質調整
フリクションペンはコピーすると消える?!

ファックスのソーター機能で用紙枚数計算

複合機にはソーター機能(ソート機能)と呼ばれる便利な機能がついています。ソーター機能を簡単に説明すると「紙の仕分け」です。例えば、10ページで1部の会議の資料を20部印刷しなければいけないとき、200枚もの紙を一気に印刷して10枚ずつに分けていくことは大変手間になり、面倒臭い作業です。しかしソーター機能を使うと、複合機はコピーを続けながら、自動で20部に分けてくれます。このようにソーター機能は資料作りには欠かせない機能となっています。
通常業務の中で、上司から「この紙の枚数数えて!」と依頼を受ける場面、多々ありますよね。大体同じ文字や絵が印刷されている紙の束なので、数えている最中に枚数が分からなくなると最初から数えなければいけません。そんなとき役立つソーター機能を使った裏ワザです!
まず、原稿をファックスを送るときのように、自動原画送り装置にセットします。ファックスのボタンを押すと番号の入力を求められるので、架空の番号を入力します。(例:000)入力し終わりスタートボタンを押すと、自動で枚数を数えてくれるのです。とても簡単に実行できる裏ワザなのでぜひ皆さんも試してみてください!
なお、次の人が使用する際に混乱しないように、こちらの裏ワザを使い終わったときは取り込んだデータの削除と、仮で入れていたファックス番号をリセットしておきましょう。

ソーター機能

①FAX送信部分に数えたい用紙をセットする

ソーター機能

②番号を000と架空の番号を入力

ソーター機能

③用紙が数えられてます…

裏技

④全ての用紙の枚数を数えることができました!

用紙の湿気は紙詰まりの元になりやすい。湿気対策!

乾燥剤複合機の紙詰まりの元の一つに給紙の湿気があります。湿気によりくたっとしている給紙は一枚一枚が張り付きやすくなっており、給紙の際に2枚一緒に引っ張られてしまったり、用紙が水分を含み膨張したことにより、重量が増え紙詰まりの原因になることがあります。雨の多い梅雨の時期だけでなく、湿気と無関係と思われる冬も結露により用紙が湿気を帯びることもあるのです。
こういうときはカセットの中の隙間に、用紙や給紙機能に影響がないよう乾燥剤と除湿剤(家電量販店で販売しているカメラ用の乾燥剤やせんべいやクッキーなどお菓子についているシリカゲル乾燥剤など)が力を発揮してくれます。紙詰まりを防げることは業務効率も上がりますし、忙しいときに発生する紙詰まりにイライラすることも少なくなるでしょう。
今回は裏ワザとしてご紹介いたしましたが、複合機やプリンターは精密機器ということもあり、内部に異物が置かれていると故障や誤作動の原因となる可能性もあるので、事務機器ねっととしてはオススメはできません(-_-;)

印刷の仕方によって変わる画質調整

細かい絵や写真、地図などを印刷する際、実際に印刷してみると色も薄いし潰れて細かいところが見えないという経験があるかと思います。
この裏ワザは、まずコピーの画質調整タブを選択します。画質調整タブにある原稿の画質を選択すると、「自動」「文字」「写真」「地図」などの選択が出てきます。ここで地図を選択するとより細かい印刷も可能になるのです。劇的に高画質になるわけではありませんが、通常設定で印刷するよりも違いがはっきりしているでしょう。
また、弊社のメンテナンスマンに聞いた情報によると、画質設定にあるオートカラーキャリブレーションという設定にしても画質がよくなるそうです! また、これらの設定は会社によって管理者権限が必要になるケースがあり、機種によってこれらの設定がないものもありますので、画質調整ができたらラッキーと思うべきかもしれません…!

画質設定

①オートカラーキャリブレーションを選択

画質設定

②実行するとこのような用紙が出力されます。

画質設定

③用紙を指示に従ってスキャンをし設定完了!

フリクションペンはコピーすると消える?!

擦ると消えることでお馴染みのフリクションペン。 「コピー機で印刷すると文字が消える!」という情報を聞いたので、実践してみました。 コピー用紙にフリクションのボールペンと蛍光ペンで“事務機器ねっと”と書きました。 その用紙の裏面にコピーされるように手差しから印刷します。

印刷後の用紙を見ると、そこには書いてあった文字が……全て消えていました!!まるで手品のように一瞬でまっさらになった紙。本来フリクションペンは、商品名の通り「 フリクション(Friction =摩擦)」を利用して熱を起こし文字を消すので、あっという間に消えることに驚きです!

フリクションペン コピー

Before

フリクションペン コピー

After

フリクションペン コピー

赤い線の箇所にうっすら見える“事務機器ねっと”の文字。

少し角度を変えるとうっすら“事務機器ねっと”の文字が見えますね。蛍光ピンクやグリーン・イエローも少し角度を変えて光に当てるようにすると、薄く色が見えます。これは肉眼でもかなりよく見なければ分からないレベルです。
※「フリクションペンペンで“事務機器ねっと”と書いてみました!!ブラック・蛍光ピンク・蛍光グリーン・蛍光イエロー」の文字は一般の油性ペンペンで書いています。

実はこのフリクションペンは、60℃以上になるとインクで書いた文字が透明になり、マイナス20℃前後になると色が戻る特性があります。マイナス10℃くらいから色の復元が始まるそうです。
コピー機の印刷部分である定着部のローラー温度は、大体160℃〜180℃あります。フリクションペンの特性からして、コピー機で印刷すると色が消えてしまうのですね。

ちなみに、一度消えた用紙を冷凍庫に入れてみたところ、文字が浮かび上がり復活しました。この結果も驚きです!

フリクションペン コピー

Before

フリクションペン コピー

After

書き始めの時よりは色が薄くなりましたが、読めるくらいには文字が見えます。一度消えてしまった文字が元に戻るなんて…!また、フリクションペンのラバーで文字を消しても冷やせば戻ります。

このように熱で文字が消えてしまうため、フリクションペンで書いたプリントのメモ用紙は、裏紙として利用できますね! しかしコピー機での印刷やラミネート加工する際に発生する熱で消えてしまうことに注意です。履歴書などをコピーした際は消えてしまうかも。大切な書類は油性ボールペンで書き、メモ書きレベルの書類は便利なフリクションペンと使い分けた方が良さそうですね。

 

以上の4つが複合機のちょっとした裏ワザでした! どの裏ワザも知っておいて損はない役立つものだと思います。どれも簡単にできますが、くれぐれも“自己責任”でお試しください。

ちなみに筆者の前職では、本や漫画など製本済みのものを一枚一枚の紙に解体しなければいけない作業がありました。カッターやハサミを使用するという、すぐに思いつく方法ではなく500Wの電子レンジで2〜3分温めると背表紙の糊が溶けて綺麗に解体できるという裏ワザがあります。普通は解体しないから使う機会がない…と思うかもしれません。しかし、買った本を一枚一枚解体して1ページごとにスキャンをし、電子書籍を“自炊”する人が増えてきているそうです。このおまけの裏ワザも試してみてはいかがでしょうか?

※当ホームページに掲載している情報に関しては当社は細心の注意を払っておりますが、掲載された情報に誤りがあった場合や、ご利用者様によって生じた障害・損害・不具合の他、あらゆる不都合が生じた場合についても当社は一切の責任を負うものではありません。

“事務機器ねっとコラム”監修者 プロフィール
大塚さん

複合機のメンテナンスエンジニアとして業界歴25年以上のキャリアから、フィールドエンジニアグループのマネージャーとして事業部を統括。凡そ3万5,000回以上の複合機メンテナンス実績があり、コピー機やプリンターを隅々まで熟知。お客様が抱えられている課題やお悩みに対して真摯に向き合ってサポートすることがモットー。これまでに培った多くの知見と経験を活かした有益な情報を発信いたしますので、少しでもお役立ていただけると幸いです。 [ 富士フイルム、キヤノン、シャープ、エプソンの複合機メンテナンス許可認定 ]

富士ゼロックス 富士フィルムビジネスイノベーションApeos C6580コピー機リース シャープBP-60C26コピー機リース imageRUNNER ADVANCE DX C3835Fコピー機リース
オススメ機種をさがす|コピー機レコメンド・シミュレーター

この記事を読まれた人はこちらの記事もチェックしています

  1. コピササイズ

    “コピササイズ”って何だ!? 複合機を画材にする新概念アートに取り組んでみた

  2. 展示会 アート プロダウション機

    若手アーティストたちが富士フイルムのプロダクションプリンターでアート表現!

  3. Olympic

    オリンピック開催年と複合機の進化の歩みを紐解きながら、ジムリンピックを妄想してみた

  4. 猫

    コピー機の上に猫!? 可愛い姿にでれでれに…

  5. Olympic

    機能が一目で分かる複合機のアイコン、ルーツは東京オリンピックのピクトグラムだった!?

  6. 混乱

    【複合機のしくじり先生】失敗事例を反面教師に、あるある操作ミスを撲滅!

  7. 用紙 反り返り

    湿気と用紙の仁義なき戦い!用紙の反り返り対策を徹底解説。

  8. コピー機

    コピー機のおもひで

  9. Canon

    右手にカメラ、左手に事務機。Canonのルーツと二人の創業者

  10. Mac

    Macの便利操作8選!意外と知られていない小ワザで生産性向上

  11. OK Go

    コピー紙が魅せる映像美。CGではなくアナログ表現に拘るロックバンドOK Go

  12. 富士フイルム ロゴ

    富士フイルムBI創設者と現経営者に通ずる、変わらない根本的思考

“プロの目利き”で、最適なコピー機選びをご支援。

  1. 落とし穴

    月額リース2,400円コピー機の落とし穴。安さにはワケ…

  2. エコ・サステナビリティ

    環境保全やSDGsへ私たちが貢献できる「グリーン購入法…

  3. DTP虎の巻

    DTP導入“虎の巻” 気になりませんか?印刷のプロだけ…

  4. プロの「目利き」で、ご利用シーンに最適な複合機をお手…

  1. 助成金・補助金の活用

    補助金・助成金の活用でコピー機を導入できる!リース…

  2. モノカラー

    カウンター料金節約術!カラーでもモノクロでもない…

  3. jameswatt

    最古のコピー機はいつ、誰が、どうやって?コピー機…

  4. MFPコンシェルジェ

    商品が多すぎて選べない…そんなお悩み解決します!

  1. 社名の由来

    そういう意味があったなんて!驚きの複合機メーカー…

  2. ファクシミリ

    FAXの手間を大改革! 複合機を専有せずに大量送信す…

  3. 裏紙印刷はNG

    裏紙利用はNG! コピー機の故障原因となるってホント!?

  4. 危険

    複合機からの情報漏えいにご注意!今すぐセキュリテ…

コピー機・プリンターリース価格満足度 第1位事務機器ねっとは「コピー機・プリンターリース価格満足度 第1位」と「コピー機・プリンター販売サイト導入後のサポート満足度 第1位」の二冠を獲得しました。

経済産業省認定
経済産業省認定「スマートSMEサポーター」第37号‐24020002

JIS Q 27001:2006(ISO/27001:2005)
ISO/ISMS(適用範囲:HCグループ)
一般人材派遣業:労働大臣許可 派13-01-0526
人材紹介業:労働大臣許可 13-ュ-010435
宅地建物取引業:東京都知事(2)第98397号
一般建設業:東京都知事許可(般-1)第150856号
高度管理医療機器等販売/貸与業第5502205165号

プリンター・複合機リース等に関するご相談や見積依頼は無料。他店より1円でも高い場合はご相談下さい!
とりあえず 相談してみる