“必読”ITトレンド記事ベスト１０。小規模事業者様に有益な情報を厳選
2021.11.24 / 最終更新日：2023.04.12
事務機器ねっとを運営する株式会社庚伸は、企業における効率的なビジネス環境､快適なオフィス空間づくりに必要な、人･物･情報をワンストップでサポートする企業です。複合機をはじめとする各種OA機器の販売から、ソフトウェアやアプリケーション開発、更には人材派遣からアウトソーシングに至るまで、ビジネスの最前線で求められる様々な製品やサービスを提供することで、お客様における生産性･業務効率の向上に貢献することをミッションとしております。オフィスコンシェルジェのひとりごと 」というブログを掲載しており、こちらではIT業界のトレンドや事業の発展に役立つ情報をお届けしております。今回はその中から厳選した10のオススメ記事をご紹介いたします。
＜目次＞①テレワークで起こる電話問題を解決！ストレスフリーな社用電話回線とは ②コロナ禍で成長する企業と衰退する企業の違いとは？その秘訣を解説 ③Office入りPCをお勧めできない４つのデメリットと理由 ④いまさら聞けない “PC”の常識。Windowsのエディションの違いとは ⑤ニューノーマル時代への第一歩は勤怠管理から ⑥ニューノーマルに必須の人材、情報システム担当者の重要性とは？ ⑦ウイルスと隣り合わせ？客観的にセキュリティを見直す重要さ ⑧PCを捨てたら情報流出…廃棄HDDから企業秘密と信頼を失う？ ⑨スマホから機密情報がダダ漏れ！？情報流出の回避策とは ⑩５Gへの期待と幻滅、そのワケは？
①
新型コロナウイルスの影響により、突然のテレワークや時短営業を政府より求められ、多くの企業が困惑されたのではないでしょうか。仮に感染者数が落ち着いたとしても、また何か新たな波が来るたびに後手で対応してしまうと、事業における損害がより一層拡大してしまいます。中でも、特に対応が難しい「事務所外での電話」について、改めて一度考えてみませんか？ 担当者がテレワーク中という理由で、代表番号の役割がなくなってしまい、たらい回しにされた…という悲痛な声を解決する方法をご紹介いたします。
電話の固定化によるテレワーク中の代表電話問題
②
ビジネスにおける顧客情報はとても大切な情報資産です。従業員の個人ごとに、ひとりで多くの顧客情報を抱えているよりも、いかに社内で顧客情報を賢く共有し合うことが、次の商談機会の創出に繋がります。新型コロナウイルスの影響により、従来アポイントを取っていたお客様でも、「出来ればオンラインで…」と言われてしまった事があるのではないでしょうか。コロナ禍の状況では、デジタルマーケティングが不可欠になってきています。埋もれてしまいがちの情報資産を有効活用し、顧客情報を管理・共有することで、会社全体の組織力を高めていく方法をご紹介いたします。
コロナ禍の状況では、デジタルマーケティングが不可欠になってきています。
③
仕事で利用する新しいPCを購入するとき、真っ先にインストールするソフトといえばMicrosoft Officeではないでしょうか。その際、PCに予めOfficeがインストールされているセット品(プリインストール版Office)を「料金がお得だから」「おすすめされているから」という理由で購入される方も多いと思います。ところが、Officeが元々入っているPCは４つのデメリットがあり、実はあまりお勧めできません。どのようなデメリットがあるのか、効率よくOfficeを導入する最適解を解説いたします。
パッケージ版を使い続けていることで、気づかないうちに色々不便なことが生じているのです。
④
Windows11が登場しましたが、一方でWindows7や8は既にサポートを終了し、Windows8.1も2023年1月17日に終了します。Windowsを使い続けるなら最新のWindows11または10の導入が必須ですが、Windowsには複数の「エディション」があるという事を知らない方も少なからずいらっしゃるのではないでしょうか？ 特に中小規模の企業で選択に迷う各エディションについての解説と、選び方のポイントから日常業務に役立つ便利な機能を解説いたします。
中小規模の企業で選択に迷う「Home」と「Pro」の選び方のポイントをお伝えします。
⑤
コロナ禍によるテレワーク対応など、「働き方改革」の一部が５年前倒しで伸展したとも言われます。しかしその背後で企業の人事・労務・採用・IT運用など間接部門の負担は凄まじく増え、ベテランの総務担当者からも「これまでにないほどの忙しさだった」との声も聞かれますが、決して過去形では語れない企業も少なくないでしょう。応急対応でしのげた時期は過ぎ去り、「ニューノーマル」な働き方を前提にした改革推進が大きな企業課題となっています。管理部門の人員が限られる中で新しい人事制度や労務管理制度も増え、仕事量がパンパンになっている今、あなたの会社は「勤怠管理」疎かにしていませんか？ 管理部門の生産性を向上させ、余裕を持って仕事に励むことが可能になる方法を解説しております。
タイムカードではテレワークに対応できないことはもちろん、残業時間の管理でさえも、満足に行うことができません。
⑥
予期せぬPCトラブルが発生した際、あなたにITの知識がなくともインターネットで少し調べることで、比較的簡単にトラブル解決が出来るようになりました。しかし、導入した機材のひとつひとつを繋ぎ、更に生産性を高める為にはどうしたら良いのか、何から手をつければいいか分からないと悩まれているお客様が大変多い印象です。今までは専任担当者がいなくとも何とかなっていたかもしれませんが、テレワークという新たな働き方を整えたいとお考えの企業様や、これからのDX時代に乗り遅れないためにも、他人事ではない「情報システム担当者」の重要性と、どのような規模の事業者様でも直ぐに解決できる方法を解説しております。
テレワーク導入で活躍する情報システム担当者
⑦
新型コロナウイルスが世界的に猛威を振るっておりますが、実はパソコンでもウイルスが大流行しているのをご存知でしょうか。そのウイルスの名前は「Emotet（エモテット）」と呼ばれています。Emotetは非常に感染力・拡散力の強いマルウェアの一種です。このウイルスの恐ろしいところは、解析されないようなガードの緩いパソコンを判断し、自動的に攻撃を行ってくるところにあります。こちらの記事では、Emotet含めたPCのウイルスの脅威にどのように戦って行くのかを解説しております。
テレワークによる自宅PCからの感染も多いのです。
⑧
パソコンなどを新しく買い替える際、以前使用していたPCの処分方法に悩まれる方は多いのではないでしょうか？ 重要なデータなどが入っているため処分に困り、後回しにして倉庫に眠ったままという状況になっていませんか？ そしていざ処分するという場合に思いつく手段としては、データ消去後に買取りに出したり、ゴミとして廃棄するという方法です。その際、きちんと信頼できる業者選定をしないと、情報流出のリスクが高いかもしれません。廃棄PCから漏れた情報流出の恐ろしさと、その脅威を回避する方法を実際の事例を交えて解説します。
処分しようとしているPCは、内部のデータストレージに業務で使った何かしらのファイルが直接入っている…ということもあるかもしれません。
⑨
一昔前に流行ったBYOD（Bring Your Own Device）により、従業員個人が所有するスマートフォンを業務利用している事業者様も多く見受けられます。検索サイトで「個人携帯 業務利用」と検索をしてみると、「リスク」「コンプライアンス」など、検索予測ワードにはネガティブワードのオンパレード。検索上位には情報漏洩に関しての記事や、経費の個人負担に関する記事が並んでおります。あなたの会社でも個人携帯を業務利用している場合、経営上の情報漏洩リスクも高くなります。大損害につながるかもしれない万一の情報流出に、どのように対応していけば良いのかを詳しく解説いたします。
個人携帯を業務利用していると、経営上の情報漏洩リスクだけではなく、従業員満足度の低下にも影響を及ぼしかねません。
⑩
「５G（ファイブジー）」対応スマートフォンが登場し、主要モバイル通信サービス会社の５G料金プランが出揃った今、そろそろスマホやタブレットの替え時かとお考えの方も多いでしょう。しかし「速さにビックリ」という声とともに、「期待外れでガッカリだよ」という声も聞こえてきます。本当のところはどうなのでしょうか、こちらの記事では「５G」の期待ポイントと幻滅ポイントを詳しく解説しております。
5Gによる臨場感あふれるAR（拡張現実）、VR（仮想現実）
弊社コーポレートサイトに掲載中のブログ「オフィスコンシェルジェのひとりごと」のオススメ記事10選をご紹介いたしました。株式会社庚伸では時流に合わせたトレンド情報を定期的にお届けしております。また、今回厳選してご紹介した記事は、PCのウイルス関連の記事ネットワーク関連のものが多くありますが、「集客力を向上したい方」「助成金、補助金を活用したい方」に向けての情報もございます。ご興味がございましたら「オフィスコンシェルジェのひとりごと」もご愛読いただけますと幸いです！
“事務機器ねっとコラム”監修者 プロフィール
複合機のメンテナンスエンジニアとして業界歴25年以上のキャリアから、フィールドエンジニアグループのマネージャーとして事業部を統括。凡そ3万5,000回以上の複合機メンテナンス実績があり、コピー機やプリンターを隅々まで熟知。お客様が抱えられている課題やお悩みに対して真摯に向き合ってサポートすることがモットー。これまでに培った多くの知見と経験を活かした有益な情報を発信いたしますので、少しでもお役立ていただけると幸いです。 [ 富士フイルム、キヤノン、シャープ、エプソンの複合機メンテナンス許可認定 ]
事務機器ねっとは｢コピー機･プリンターリース価格満足度 第１位｣と｢コピー機･プリンター販売サイト導入後のサポート満足度 第１位｣の二冠を獲得しました。
第37号‐24020002
（適用範囲:ＨＣグループ）
