【初心者必見!!】はじめての複合機･コピー機導入で失敗しないための必読記事10選

これから会社を立ち上げる方や、起業直後の経営者に特化した記事です。新品リースだけでなく、「レンタル」や「中古購入」という選択肢も含め、起業時の資金状況に合わせたベストな導入方法を提案しています。特にレンタルは与信審査が不要で短期利用に適しているため、イベントや仮オフィスでの利用に最適です。初期費用を抑えつつ、将来の事業拡大も見据えた賢い選び方を知りたい方は必見です。

複合機・コピー機のリースなら事務機器ねっと

起業で複合機（コピー機）を導入する方法と選び方！リース・レンタル・中古購入を比較

起業する際に業務環境を整えるうえで、複合機（コピー機）は欠かせない設備のひとつです。その導入方法には新品購入の他に、リース・レンタル・中古購入という選択肢があり、それぞれ初期投資や月額コスト、契約の柔軟性などが異なります。そのため、自社の事業規模や資金計画に応じて適切に判断することが重要です。 本記事では、起業時に最適な複合機導入方法を選ぶためのポイントを、各方式のメリット・デメリットとともに整理します。業者を選定する際に重要な視点や、初期の安定した運用を支える具体的なポイントについても...

複合機のランニングコストで最も重要な「カウンター料金（印刷１枚ごとの課金）」について詳しく解説されています。この料金にはトナー代やメンテナンス費が含まれているため、別途購入の手間が省けるメリットがあります。カラー印刷とモノクロ印刷の単価相場の違いや、最低基本料金の存在など、契約後に「想定外の費用がかかった」とならないための知識が詰まっています。

複合機・コピー機のリースなら事務機器ねっと

【担当者必見！】複合機のカウンター料金とは？目安金額やメリットなど解説

複合機やコピー機の導入にあたり、毎月の運用コストを左右する要素の1つが「カウンター料金」です。「カウンター料金」とは、印刷枚数に応じて課金される料金システムのことで、使用頻度が多いと費用も増加する傾向にあります。本記事では、カウンター料金が変動する要因とその相場について詳しく解説します。複合機・コピー機の専門店「事務機器ねっと」（運営：株式会社庚伸）のノウハウをもとに詳しく解説しますので、ぜひ導入前の参考にしてください。複合機のカウンター料金とは？複合機のカウンター料金とは、複合機の内部に搭載...

複合機は「どこから買うか」で、導入後の満足度が大きく変わります。この記事では、信頼できる販売代理店を見極めるポイントを紹介しています。価格の安さだけでなく、故障時のメンテナンス体制がメーカー対応か代理店対応かを確認することが重要です。また、自社に最適な機種を提案してくれる「提案力」があるかどうかも、長く付き合えるパートナー選びの重要な基準となります。

複合機・コピー機のリースなら事務機器ねっと

【必見】複合機の代理店の選び方は？重視すべき「7つ」のポイントとは？

複合機を導入する際、代理店を通じてリース会社と契約するケースは少なくありません。よい代理店は複合機の提案やメンテナンスなどを通じてビジネスの心強いパートナーとなってくれます。 本記事では、複合機のリースとレンタルの違い、リース会社と代理店の違い、代理店を選ぶメリットや選び方のポイントなどについて、複合機・コピー機の専門店「事務機器ねっと」（運営：株式会社庚伸）のノウハウをもとに詳しく解説します。 複合機のリースとレンタルの違いとは複合機を導入するにあたり、リースにしようかレンタルにし...

機種選びで価格に最も影響するのが「印刷速度」です。この記事では、月間印刷枚数に応じた適切な速度（枚/分）の目安を解説しています（例：月間3,000枚なら25〜40枚/分など）。速いほうが良いとオーバースペックな機種を選ぶとリース料金が無駄に高くなり、逆に遅すぎると業務効率が低下します。自社の業務量にジャストフィットする速度を知り、コストパフォーマンスの良い機種を選ぶための記事です。

複合機・コピー機のリースなら事務機器ねっと

【担当者必見！】複合機の印刷速度とは？重要性やリース料金との関係を解説

複合機を選ぶとき、印刷速度は業務効率に直結する重要なポイントです。しかし、速さだけで選ぶと思わぬトラブルにつながりかねません。 本記事では、印刷速度の基本的な3つの指標や印刷速度とコストのバランスを最適化する方法について複合機・コピー機の専門店「事務機器ねっと」（運営：株式会社庚伸）のノウハウをもとに詳しく解説します。ぜひ、自社に最適な複合機選定の参考にしてください。複合機（コピー機）の印刷速度における3つの指標複合機の印刷速度を理解するには、単純な枚数だけでなく、業務の実際のスピードに関...

意外と見落としがちなのが「本体サイズ」と「設置スペース」です。オフィスに置くなら大型の自立タイプが良いのか、デスクに置ける卓上タイプで十分なのか、オフィスの規模や従業員数別におすすめを解説しています。搬入経路の確認や、メンテナンスに必要なスペースの確保など、実務的な注意点も網羅されています。導入当日に「大きすぎて置けない！」というトラブルを防ぐために確認しましょう。

複合機・コピー機のリースなら事務機器ねっと

【比較】複合機のおすすめサイズは？選定ポイントもあわせて解説

複合機を導入する際、機能や性能に注目しがちですが、設置場所に適したサイズと重さを選ぶことも同様に重要です。オフィスのスペースに合わない大型機種を選んでしまうと、通路が狭くなったり、設置場所の床面への負荷が心配になったりと、様々な問題が発生するおそれがあります。 複合機のサイズと重さは、印刷速度や搭載機能によって大きく異なります。小規模オフィス向けのコンパクトモデルから、大量印刷に対応した大型機種まで、幅広い選択肢が用意されているため、自社のオフィス環境や使用頻度に適した機種を選定すること...

リース契約には必ず「審査」があります。特に新規法人や個人事業主の方は不安が大きい部分でしょう。この記事では、審査で見られるポイント（滞納歴や会社の継続年数など）と、通りやすくするための準備について解説しています。もし審査に落ちてしまった場合の対処法（レンタルや現金購入など）も紹介されているため、万が一の際も慌てずに済みます。

複合機・コピー機のリースなら事務機器ねっと

複合機のリース審査通過のポイントと通らない場合の対処方法

複合機をリースで契約する場合、事前に審査を受け、通過しなければなりません。ですが「審査を通過できるか不安」と感じている方もいるのではないでしょうか。そこで、複合機のリース審査を通しやすくするためのポイントと、万が一通らなかった場合の対処方法を紹介します。この記事を読むことによって審査を受ける前に確認しておきたいことや、どういった準備をした上で審査に挑めば良いかわかるようになるので、ぜひご覧ください。複合機のリース審査に通るポイント複合機のリース審査に限ったことではありませんが、審査基準は公に...

導入後の「コスト削減」も最初から意識しておきましょう。両面印刷を活用して用紙代を半減させたり、エコモードでトナー消費を抑えたりする具体的な節約術が紹介されています。また、社内資料はモノクロ印刷を徹底するなど、運用ルールを決めておくことが重要です。導入時に社内ルールとして運用方法を決めておくことで、無駄な経費を抑え、賢く複合機を活用できるようになります。

複合機・コピー機のリースなら事務機器ねっと

【重要】複合機（コピー機）のコスト削減のコツを紹介！どんな項目にコストがかかる？

業務の効率アップのために、多くのオフィスにとって複合機やコピー機は不可欠ですが、導入費用やランニングコストをはじめとして多くの費用も必要です。気がつかないうちに小さな費用が積み重なり、結果として大きな負担になっているケースも少なくありません。 限られた予算の中で可能な限り業務を効率化したいと考えている企業にとって、コストを正確に把握し、適切な削減方法を知ることは重要です。本記事では、複合機・コピー機の専門店「事務機器ねっと」（運営：株式会社庚伸）のノウハウをもとに、コストに関わる項目と削...