複合機・コピー機

【電気代削減】複合機の省エネ対策｜消費電力の基礎と効果的な節電方法を解説

複合機やコピー機は、日常業務で欠かせない機器です。しかし、年間でどれくらいの電力を使っているか把握している方は少ないでしょう。   本記事では、複合機・コピー機の消費電力に関する基本情報を整...

2025.12.18



【情報社会の常識】複合機のセキュリティ対策とは？情報漏えいを防ぐために知っておくべきポイント

オフィスで日常的に使うコピー機や複合機は、高度な「情報端末」としてネットワークに接続されているため、常に外部からのリスクにさらされています。機器自体に多くの機能が搭載されて便利になった一方、設定や運用...

2025.12.18



【学習塾向け】最適なコピー機・複合機の選び方｜印刷コストを抑えながら教材準備を効率化する方法

学習塾では、毎日の授業準備や教材作成をする中で、印刷作業が欠かせません。とくに生徒数の多い塾では、印刷スピード や作業効率が塾の運営に直結します。   本記事では、学習塾に最適な複合機・コピ...

2025.12.18



【誰でもできる】コピー機の紙詰まりの直し方！原因とともに詳しく解説

コピー機・複合機で紙詰まりが頻繁に起こり、対応に時間がかかると作業が進まずイライラしてしまうでしょう。紙詰まりは、発生しやすい箇所と対策を知ればその頻度を減らせます。   この記事では、複合...

2025.12.18



起業で複合機（コピー機）を導入する方法と選び方！リース・レンタル・中古購入を比較

起業する際に業務環境を整えるうえで、複合機（コピー機）は欠かせない設備のひとつです。その導入方法には新品購入の他に、リース・レンタル・中古購入という選択肢があり、それぞれ初期投資や月額コスト、契約の柔...

2025.11.17



複合機（コピー機）の故障を防ぐ！日常のセルフメンテナンスと保守契約のポイント

複合機は日々の業務に欠かせない重要なオフィス機器です。しかし、正しいメンテナンスを怠ると突発的な故障を招いたり、業務効率を大きく低下させたりなどさまざまなリスクがあります。   本記事では、...

2025.11.17



【必見！】複合機の画質が重要な理由とは？画質を決める要素や用途別に必要な画質を解説

複合機の画質は、日常の業務効率や社内外の信頼性に直結する重要な要素です。なぜなら、文字や図表の見やすさは、ビジネス文書の印象を大きく左右するためです。画質の良さは資料の説得力にも影響しているといって良...

2025.10.30



【解説】複合機がDX化に役立つ？導入ステップ・メリット・注意点など

企業が進めるDXの第一歩として、複合機を活用する動きが注目されています。なぜなら、複合機は、紙とデジタルをつなぐ業務の効率化やコスト削減の要であるためです。そのため、クラウドや文書管理システムとの連携...

2025.10.30



【担当者必見！】複合機の印刷速度とは？重要性やリース料金との関係を解説

複合機を選ぶとき、印刷速度は業務効率に直結する重要なポイントです。しかし、速さだけで選ぶと思わぬトラブルにつながりかねません。   本記事では、印刷速度の基本的な3つの指標や印刷速度とコスト...

2025.10.30



【担当者必見！】複合機（コピー機）のクラウド連携とは？機能やメリットと導入時のポイントを解説

日々の業務を効率化したり、リモートワークのような柔軟な働き方を支える手段として、複合機とクラウドサービスの連携に注目が集まっています。スキャンや印刷をクラウド経由で実行することにより、情報共有のスピー...

2025.10.08



【行政書士必見！】導入する複合機（コピー機）の選び方は？おすすめ3選！

複合機は、行政書士事務所に欠かせない備品の一つです。コピーやスキャン、FAXなどさまざまな機能を備えた業務用複合機の導入は、作業効率アップに直結します。一方で、複合機が高機能化したことにより、どの機能...

2025.10.01



【重要】複合機（コピー機）のコスト削減のコツを紹介！どんな項目にコストがかかる？

業務の効率アップのために、多くのオフィスにとって複合機やコピー機は不可欠ですが、導入費用やランニングコストをはじめとして多くの費用も必要です。気がつかないうちに小さな費用が積み重なり、結果として大きな...

2025.10.01



会計事務所に導入する複合機（コピー機）の選び方は？あると便利な機能も紹介

会計事務所では、申告書や契約書など紙書類の扱いが多く、業務の効率化ができる複合機（コピー機）の導入を検討をしている人もいるでしょう。   本記事では、会計事務所に導入する複合機（コピー機）の...

2025.09.10



新リース会計基準とは？概要・変更点や企業に与える影響を解説

多くの企業は、複合機やOA機器、産業機器など、有形の固定資産 でファイナンスリース を活用しています。この取引は、リース会計基準に基づき会計処理されています。しかし、現行のリース 会計基準は国際会計基...

2025.09.04



複合機（コピー機）の導入方法別コストを比較！費用を抑えるコツも紹介

複合機（コピー機）の導入には、主に購入・リース・レンタルの3つの方法があります。費用を抑えるためには、自社の使用状況に合った方法で複合機（コピー機）を導入することが大切です。   本記事では...

2025.09.03



学校向けコピー機（複合機）に求められる機能は？利用シーンや導入手段も紹介

学校の現場では、授業に使用するプリントや資料、行事案内、PTA広報誌など、多種多様な印刷業務が日常的に発生します。そのため、限られた予算と人員の中で効率良く業務をこなすために、使用環境に最適化したコピ...

2025.07.24



中古の複合機（コピー機）の価格相場は？メリット・デメリットや選び方も紹介

複合機（コピー機）は日々の業務にとって不可欠ですが、導入する際に、コストと性能のバランスや価格相場などがわからずに頭を悩ませている企業が少なくありません。   複合機を導入する際には、中古機...

2025.07.18



コピー機（複合機）で使用するインクとトナーの違いは？インクの種類や特徴を解説

コピー機（複合機）を導入する際には、目的に合った製品を選ぶことが重要です。インク式とトナー式では特徴が異なるため、印刷物の種類にも向き不向きがあります。   本記事では、インクとトナーの違い...

2025.07.18



【プロが解説】複合機の価格相場は？新品・中古や導入方法別に解説

複合機・コピー機を導入したいけれど、どのように選ぶのが適切なのかわからないと悩んでいる人も多いでしょう。   本記事では、複合機・コピー機の価格相場や運用コスト、購入・リースそれぞれのメリッ...

2025.07.18



弁護士事務所での複合機の選び方3選！弁護士におすすめの複合機3選も紹介

弁護士事務所では、契約書や法的文書の印刷・コピー・スキャンなどにおいて、複合機は使用頻度が高く、業務効率に直結する重要な設備です。   一般的なオフィスとは異なり、機密性の高い書類を扱うため...

2025.07.07



建設業での複合機の活用事例！建設業におすすめの複合機3選も紹介

建設業で複合機を導入する際は、一般のオフィスとは異なる機能や性能が求められます。特に、設計図や施工図を頻繁に扱うため、大判サイズへの対応や現場環境に対応できる特殊用紙への印刷性能が欠かせません。 &n...

2025.07.07



【比較】複合機のおすすめサイズは？選定ポイントもあわせて解説

複合機を導入する際、機能や性能に注目しがちですが、設置場所に適したサイズと重さを選ぶことも同様に重要です。オフィスのスペースに合わない大型機種を選んでしまうと、通路が狭くなったり、設置場所の床面への負...

2025.07.01



複合機の購入とリースの違いを比較！価格相場やメリット・デメリットも解説

複合機の導入を検討する際、多くの企業担当者は購入とリースのどちらが最適か判断に迷う場合があります。導入方法によって、必要な初期費用や毎月のコスト、経理処理が大きく異なるため、自社の状況に合った導入方法...

2025.06.30



複合機・スキャン専用機の違いや使い方を解説！PDF化のメリットも紹介

複合機はスキャン専用機と比べて機能が多く、日常業務を効率的に進められます。   一方で、どちらを選ぶべきか迷う場面も少なくありません。たとえば、日常的にスキャン作業を行う担当者にとっては、操...

2025.06.05



OCRとは？DX推進に欠かせない機能の仕組みやメリット、課題を解説

OCRとは、画像やPDFなどから文字情報を抽出してデータ化できる技術です。紙の書類をデジタル化するプロセスの一つとして、多くの業種で活用されています。   手入力で処理している業務に課題を感...

2025.06.05



デザイン事務所向け複合機の選び方や導入前の確認事項を解説！

デザイン事務所では、業務に合った複合機を導入すると、制作効率と出力品質の両立が図れます。しかし、単に高性能な機種を選ぶだけでは、運用面で課題が生じることもあります。出力解像度・色再現性・用紙対応力など...

2025.06.05



設計事務所に導入する複合機の選び方！基本機能や導入手段も紹介

設計事務所に複合機を導入する際は、解像度・サイズ・機能のバランスが重要です。図面やプレゼン資料などを高精度で出力したい場合、家庭用複合機では対応が難しい場面もあります。また、どの機種が最適なのか、購入...

2025.06.05



【わかりやすい】コピー機で写真を印刷する方法｜メリット・デメリットも解説

コピー機で写真を印刷するには 、適切な設定が欠かせません。 特に企業において、写真を綺麗に印刷することは、顧客向けのパンフレットやプレゼン資料のクオリティに直結します。   そこで本記事では...

2024.11.14



【初心者向け】複合機でスキャンする方法や困ったときの対処法

複合機のスキャン機能を使えば、書類を簡単にデータ化することができます。 せっかくデータ化するなら、「書類では実現できなかった業務の効率化を図る方法を知りたい！」とお考えの方もいらっしゃるのではないでし...

2024.10.28



複合機の重量は何㎏？重さごとに異なる機能も紹介！

オフィスの中で重量のある事務機器と聞くと、複合機を連想する方が多いかもしれません。 少し動かすだけでもひと苦労する複合機は、実際には何kgで、なぜこれほど重いのでしょうか。 そこで本記事では、複合機の...

2024.10.25



【ケース別】コピー機で両面印刷・両面コピーする方法！注意点も紹介

ビジネス文書やプレゼンテーション資料などを用意するときに、両面印刷や両面コピーが必要な機会は多いですよね。 ただし、原稿などを出力する際は、印刷する向きや設定方法に気をつけなければなりません。 そこで...

2024.10.24



【わかりやすい】コピー機で書類をPDF化するには？メリット・注意点も紹介

紙の書類を電子データとして保存したいときに役立つのが、“PDF化”です。 書類に印刷された文字を認識し、テキストデータ化する“OCR”の精度も上がっているため、ペーパーレス化が進む現在では、いずれの技...

2024.10.18



【最新版】複合機メーカーシェアランキング！メーカーごとの特徴も詳しく紹介

オフィスに複合機を導入する際、どのメーカーの製品を選ぶべきなのか悩んでしまいますよね。 そもそも、複合機で有名な会社がどこなのか、把握していない担当者様もいらっしゃるでしょう。   そこで今...

2024.10.17



業務用小型コピー機の選び方とおすすめ商品4選を紹介

オフィスへの業務用小型コピー機の導入を検討していると、どの機種を選べばよいか気になってしまうものです。 CanonやFUJIFILMなどのメーカーから数多くの製品が販売されており、それぞれ異なる特徴を...

2024.10.07



【5分でわかる】複写機とは？種類や複合機との違いを徹底解説！

プリンターや複合機と違い、コピー機能のみが搭載された複写機をご存じでしょうか。 複写機はコピー機能に特化したもので、一般的には“コピー機”とよばれています。 複合機と見た目が似ており、機能の違いがわか...

2024.10.03



コピー機のトナーとは？交換方法や注意点、処分方法まで詳しく解説

オフィスで印刷を行う際に欠かせないものの一つが、コピー機や複合機で使用されるトナーです。 使い終わったトナーは一般ごみとは異なり、別の方法で処分することが求められます。 本記事では、コピー機のトナーの...

2024.09.27



コピー機の処分方法は？業務用・家庭用それぞれ詳しく紹介

書類を瞬時に複製できるコピー機は、オフィスには欠かせない機器です。 しかし故障や買い替えなどで、いざ手離すとなったときに、どのように処分したらよいかわからず、お困りの方もいらっしゃるかもしれません。 ...

2024.09.15



【いまさら聞けない】コピー機の基本的な使い方や使用時の注意点！

コピー機は“オフィスの定番機器”といっても差し支えないでしょう。 業務を遂行するうえでは、コピー機を正しく使いこなす必要があるため、特に新しく社会人になった方は、早い段階でその使い方をマスターしておき...

2024.09.10



【わかりやすい】コピー機でのFAX送信方法やマナーを詳しく解説！

近年のビジネスシーンでは、取引先とやり取りするツールとしてメールやチャットが主流になっています。 それに伴いFAXを使う機会は減ってきましたが、まったく使われないというわけではありません。 ビジネスに...

2024.09.02



【よくわかる】複合機（コピー機）のリース料金相場は？知っておくべきチェック項目も紹介

複合機（コピー機）は導入費用が高額になりやすく、資金面で導入をためらう企業も少なくありません。そこで多くの企業で採用されているのがリース契約です。リース契約なら初期費用を抑えつつ複合機（コピー機）を導...

2024.06.26



複合機のリース契約では値引き交渉が可能！成功のコツ5選

リースで複合機の導入を検討しているものの、費用面で心配事がある方もいるでしょう。できれば、月々の使用料を安く抑えたい方がほとんどではないでしょうか。そういった場合は、値引き交渉を行ってみましょう。 &...

2024.06.20



複合機のリース審査通過のポイントと通らない場合の対処方法

複合機をリースで契約する場合、事前に審査を受け、通過しなければなりません。 ですが「審査を通過できるか不安」と感じている方もいるのではないでしょうか。 そこで、複合機のリース審査を通しやすくするための...

2024.06.19



【担当者必見！】複合機のカウンター料金とは？目安金額やメリットなど解説

複合機やコピー機の導入にあたり、毎月の運用コストを左右する要素の1つが「カウンター料金」です。「カウンター料金」とは、印刷枚数に応じて課金される料金システムのことで、使用頻度が多いと費用も増加する傾向...

2024.06.14



【必見】複合機の代理店の選び方は？重視すべき「7つ」のポイントとは？

複合機を導入する際、代理店を通じてリース会社と契約するケースは少なくありません。よい代理店は複合機の提案やメンテナンスなどを通じてビジネスの心強いパートナーとなってくれます。   本記事では...

2024.06.14



複合機・コピー機のリース契約の仕組みとは？料金相場もチェック

これから複合機・コピー機のリース契約を検討しているものの、そもそもリースがどのような契約方法なのかわからず、困っている方もいるでしょう。 そこで、リース契約を予定している方のため、おさえておきたい基本...

2024.06.10



複合機リース終了時の選択肢4つとは？ 適切な判断のポイントとあわせて解説！

企業で複合機を導入すると、リース契約の満了時に再リースを検討するシーンが必ず訪れます。再リースは新規契約に比べて月額費用を抑えられますが、機種の老朽化やサポート面に注意しなくてはなりません。そのため、...

2024.06.05



プリンターでトラブルが起きたらどうする？対処法を紹介

業務で日常的にプリンターを使っていると、「印刷の仕上がりがおかしい」「電源が入らなくなった」などのトラブルに見舞われることもあるでしょう。 プリンターが使えなくなると、会議や事務作業に必要な資料を印刷...

2024.05.28



【緊急】コピー機の電源がつかない！原因別の対象法をわかりやすく解説

コピー機の電源がつかず、対処法にお困りの方もいらっしゃるかもしれません。日常的に使用しているコピー機が使えなくなると、業務に支障が出てしまう恐れがあります。 コピー機のトラブルを解決するには、どうした...

2024.05.26



【必見！】コピー機の修理費用はどれくらい？保守契約の有無別に解説

日常的に使用するコピー機は、故障してしまうと業務に支障をきたす恐れがあります。 機器が故障している場合は、修理業者に修理を依頼しなければいけません。修理するにはどれくらいの費用がかかるのか、気になる方...

2024.05.21



【わかりやすい】プリンターのADF機能とは？メリット・デメリットも解説

プリンターのADF機能とは、複合機などで大量の原稿を自動で取り込み、スキャンする装置のことです。業務効率化につながるなどといったメリットが挙げられますが、一方でデメリットもいくつか挙げられます。 本記...

2024.05.03



【経理担当者向け】コピー機の耐用年数は？減価償却やリースの関係も解説

ビジネスシーンでよく使われるコピー機は、どのくらいの期間使用できるのでしょうか。また、コピー機のような高い機器は減価償却として経費に計上できるものの、どのような方法で行えばいいのかわからない人もいるこ...

2024.05.01



コピー機の紙詰まりで困ったら！まずは試す3つのアクション

コピー機・複合機の使用中によくあるトラブルとして、紙詰まりがあります。紙詰まりはすぐに直せることもありますが、なかなかエラーが解消されない場合や、一度直せても繰り返し紙が詰まってしまう場合などもあり、...

2024.04.26



複合機・コピー機のリース契約は途中解約できるか│対処法や違約金も

複合機・コピー機のリース契約はその便利さからさまざま企業や店舗で導入されています。 しかし、契約途中での解約は原則として不可能です。 この記事では、リース契約を途中で解約できない理由や契約時に確認して...

2024.04.04



複合機の選び方を徹底解説！判断基準や確認しておく３つのポイント

複合機にはさまざまな種類がありますが、正しいものの選び方をご存じの方は少ないのではないでしょうか。ご自身に合った複合機を購入するためには、判断基準を理解することが重要です。この記事では初めて複合機を導...

2024.03.27



複合機(コピー機)リース契約満了時の選択肢とは？再リース・買取・入れ替え

コピー機や複合機のリース契約満了後、その後の取り扱いはどうしたらよいのか？と疑問をお持ちの方も多いのではないでしょうか。 リース契約と新品購入との大きな違いは、所有権の帰属についてです。 リース契約で...

2024.03.26



【比較】レーザープリンターとインクジェットプリンターの違いとは

プリンターの印刷方式には、「レーザー」と「インクジェット」の2種類があります。 どちらも用紙にプリントする点は同じですが、印刷方法や仕上がりに違いがあります。 それぞれ得意・不得意があるため、導入を考...

2024.03.15



コインベンダーとは？メリット・デメリットを解説

働き方の変化により、さまざまな場所で仕事をする人が増えてきています。それに伴い、今までオフィス環境に欠かせなかったコピー機や複合機も、あらゆる場所で目にするようになりました。 複合機と相性の良い装置と...

2024.03.05