生産性爆上げ!ショートカットキーで業務効率UP

ショートカット

デスクワークで毎日毎日PCに向かっているあなた。業務の中で同じ作業の繰り返しをカーソルだけで行っていませんか? コピーやペースト、プリントなど様々なショートカットキー・コンビネーションがありますが、膨大な量のショートカットキーをまだまだ使いこなせてはないはずです。基本的なショートカットキーでさえ覚えきれなくらい存在します。ショートカットを一度覚えてしまえば、作業の時間も短縮でき、操作の工程も少なくなり書類業務がかなり楽になります。
今回は基本的なショートカットキーをPC、 Word、 Excel、Googleドキュメント、Googleスプレッドシートに分けて、各15選をご紹介致します。その中でもマストで覚えるべきベスト5を選抜しました。下記表のショートカットキーをマスターして、生産性が高く効率の良い業務をしていきましょう。

PCのショートカットキー

ショートカット内容 Mac Windows
🥇ファイルを保存する Command + S Ctrl + S
🥈コピーする Command + C Ctrl + C
🥉操作を戻す Command + Z Ctrl + Z
選択した項目を切り取る Command + X Ctrl + X
コピー・切り取りした項目を貼り付ける Command + V Ctrl + V
削除する Command + Delete Ctrl + D / Delete
元に戻した操作のやり直し Command + Y Ctrl + Y
全ての項目を選択する Command + A Ctrl + A
ファイルを開く Command + O Ctrl + O
ウインドウのメニューを表示する Alt + Space
全てのウインドウを縮小化 Command + Option + M Windows + M
ウインドウを閉じる
(全てのウインドウを閉じる)
Command + W
(Command + optiom + W)
Ctrl + W
スクリーンショットを撮影して保存する Command + Shift + 3 Windows + PrintScreem
指定した範囲のスクリーンショットを撮影する Command + Shift + 4 Windows + Shift + S
印刷する Command + P Ctrl + P

 

Wordのショートカット

ショートカット内容 Mac Windows
🥇文字を左揃えにする Command + L Ctrl + L
🥈文書内を検索する Control + F Ctrl + F
🥉文字や段落から書式をコピーする Command + Shift + C Ctrl + Shift + C
コピーした文書を貼り付ける Command + Shift + V Ctrl + Shift + V
置き換えを実行する Control + H Ctrl + H
日付を入力する Alt + Shift + D
現在時刻を入力する Alt + Shift + T
フォントを変更する Alt→H→F→F
フォントや色をまとめて設定する Command + D Ctrl + D
表を挿入する Option + tab Alt→N→T→I
著作権記を挿入する Option + G Ctrl + Alt + C
登録商標記号を挿入する Option + R Ctrl + Alt + R
商標記号を挿入する Option + 2 Ctrl + Alt + T
省略記号を挿入する Option + ; Ctrl + Alt + ピリオド (.)
印刷する Command + PC Ctrl + P

Excelのショートカット

ショートカット内容 Mac Windows
🥇セル内のデータの編集 F2 F2
🥈文書内を検索する Control + F Ctrl + F
🥉置き換えを実行する Control + H Ctrl + H
日付を入力する Control + ; Ctrl + ;
現在時刻を入力する Command + ; Ctrl + :
合計を入力する Command + Shift + T Alt + Shift + =
表全体を選択する Command + Shift + : Ctrl + Shift + :
列全体を選択する Control + Space Ctrl + Space
行全体を選択する Shift + Space Shift + Space
%の表示形式にする Control + Shift + % Ctrl + Shift + 5
通貨の表示形式にする Control + Shift + $ Ctrl + Shift + 4
桁区切り記号をつける Control + Shift + ! Ctrl + Shift + 1
標準の表示形式に戻す Control + Shift + ~ Ctrl + Shift + ˆ
フィルターを設定する Control + Shift + L Ctrl + Shift + L
印刷する Command + P Ctrl + P

 

Googleドキュメント

ショートカット内容 Mac Windows
🥇一般的なキーボード ショートカットを表示 Command + / Ctrl + /
🥈書式なしで貼り付け Command + Shift + V Ctrl + Shift + V
🥉検索と置換 Command + Shift + H Ctrl + H
リンクを挿入、編集リンクを挿入、編集 Command + K Ctrl + K
改ページを挿入 Command + Enter Ctrl + Enter
リンクを開く Option + Return Alt + Enter
検索 Command + F Ctrl + F
もう一度検索 Command + G Ctrl + G
前へ戻る Command + Shift + G Ctrl + Shift + G
メニューを非表示(コンパクト モード) Ctrl + Shift + F Ctrl + Shift + F
メニューを検索 Option +
Control + Option + Z
Alt +
Alt + Shift + Z
Google Chrome: Alt + Z
最後の操作を繰り返す Command + Y Ctrl + Y
編集に切り替え Command + Option + Shift + Z Ctrl + Alt + Shift + Z
提案に切り替え Command + Option + Shift + X Ctrl + Alt + Shift + X
印刷する Command + P Ctrl + P

 

Googleスプレッドシート

ショートカット内容 Mac Windows
🥇日付と時刻を挿入 Command + Option + Shift + ; Ctrl + Alt + Shift + ;
🥈列を選択する Ctrl + Space Ctrl + Space
🥉行を選択する Shift + Space Shift + Space
検索と置換 Command + Shift + H Ctrl + H
下方向へコピーする Command + D Ctrl + D
範囲へコピーする Command + Return Ctrl + Enter
右方向へコピーする Command + R Ctrl + R
[ファイル] メニューを開く Control + Option + F Google Chrome の場合: Alt + F
その他のブラウザ: Alt + Shift + F
[編集] メニューを開く Control + Option + E Google Chrome の場合: Alt + E
その他のブラウザ: Alt + Shift + E
[表示] メニューを開く Control + Option + V Google Chrome の場合: Alt + V
その他のブラウザ: Alt + Shift + V
[挿入] メニューを開く Control + Option + I Google Chrome の場合: Alt + I
その他のブラウザ: Alt + Shift + I
[表示形式] メニューを開く Control + Option + O Google Chrome の場合: Alt + O
その他のブラウザ: Alt + Shift + O
[データ] メニューを開く Control + Option + D Google Chrome の場合: Alt + D
その他のブラウザ: Alt + Shift + D
[ツール] メニューを開く Control + Option + T Google Chrome の場合: Alt + T
その他のブラウザ: Alt + Shift + T
印刷する Command + P Ctrl + P

ショートカットキーまとめいかがでしたでしょうか? Macは一部ショートカット操作に対応していない部分ありましたが、システム環境設定でショートカットキーをカスタムして追加できるため、自身で分かりやすいショートカットキーを試してみるのも良いでしょう。筆者もPCを毎日の様に使用していますが、基本的なショートカットキーしか使用できておらずフル活用はできていませんでした。これを機会に今までカーソルで選択していた操作をショートカットにしてみようと思います。



こちらの動画はショートカットキーを使用していない場合と使用した場合を比較した動画になります。少しの入力でこんなにも速さが違ってくることがわかりました。

 

最後にオマケとして、こちらの記事をご覧いただいているブラウザのショートカットキーベスト5をご紹介致します。

ショートカット内容 Mac Windows
🥇印刷する Command + P Alt + P
🥈次のページに進む/戻る Command→/← Alt + →/←
🥉3位:新しいタブを増やす Command + T Ctrl + T
表示ページを
1画面ずつ下にスクロール
Space Space
ページをブックマーク登録 Command + D Ctrl + D

ショートカットキーは一度覚えてしまえば簡単です。今回紹介した15選はショートカットキーの一部です。しかし、頻繁に使用する項目が多いため、覚えておくと良いでしょう。あなたの業務で普段使用する操作はショートカットでスムーズにこなせると良いですよね。

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