生産性爆上げ! ショートカットキーで業務効率UP

ショートカット
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デスクワークで毎日毎日PCに向かっているあなた。業務の中で同じ作業の繰り返しをカーソルだけで行っていませんか? コピーやペースト、プリントなど様々なショートカットキー・コンビネーションがありますが、膨大な量のショートカットキーをまだまだ使いこなせてはいないはずです。基本的なショートカットキーでさえ覚えきれないくらい存在します。ショートカットを一度覚えてしまえば、作業の時間も短縮でき、操作の工程も少なくなり書類業務がかなり楽になります。
今回は基本的なショートカットキーをPC、 Word、 Excel、Googleドキュメント、Googleスプレッドシートに分けて、各15選をご紹介いたします。その中でもマストで覚えるべきベスト5を選抜しました。下記表のショートカットキーをマスターして、生産性が高く効率の良い業務をしていきましょう。

<目次>
PCのショートカットキー
Wordのショートカット
Excelのショートカットキー
Googleドキュメントのショートカットキー
Googleスプレッドシートのショートカットキー

PCのショートカットキー

ショートカット内容 Mac Windows
🥇ファイルを保存する Command + S Ctrl + S
🥈コピーする Command + C Ctrl + C
🥉操作を戻す Command + Z Ctrl + Z
選択した項目を切り取る Command + X Ctrl + X
コピー・切り取りした項目を貼り付ける Command + V Ctrl + V
削除する Command + Delete Ctrl + D / Delete
元に戻した操作のやり直し Command + Y Ctrl + Y
全ての項目を選択する Command + A Ctrl + A
ファイルを開く Command + O Ctrl + O
ウインドウのメニューを表示する Alt + Space
全てのウインドウを縮小化 Command + Option + M Windows + M
ウインドウを閉じる
(全てのウインドウを閉じる)
Command + W
(Command + option + W)
Ctrl + W
スクリーンショットを撮影して保存する Command + Shift + 3 Windows + PrintScreen
指定した範囲のスクリーンショットを撮影する Command + Shift + 4 Windows + Shift + S
印刷する Command + P Ctrl + P

 

Wordのショートカットキー

ショートカット内容 Mac Windows
🥇文字を左揃えにする Command + L Ctrl + L
🥈文書内を検索する Control + F Ctrl + F
🥉文字や段落から書式をコピーする Command + Shift + C Ctrl + Shift + C
コピーした文書を貼り付ける Command + Shift + V Ctrl + Shift + V
置き換えを実行する Control + H Ctrl + H
日付を入力する Alt + Shift + D
現在時刻を入力する Alt + Shift + T
フォントを変更する Alt→H→F→F
フォントや色をまとめて設定する Command + D Ctrl + D
表を挿入する Option + tab Alt→N→T→I
著作権記号を挿入する Option + G Ctrl + Alt + C
登録商標記号を挿入する Option + R Ctrl + Alt + R
商標記号を挿入する Option + 2 Ctrl + Alt + T
省略記号を挿入する Option + ; Ctrl + Alt + ピリオド (.)
印刷する Command + PC Ctrl + P

Excelのショートカットキー

ショートカット内容 Mac Windows
🥇セル内のデータの編集 F2 F2
🥈文書内を検索する Control + F Ctrl + F
🥉置き換えを実行する Control + H Ctrl + H
日付を入力する Control + ; Ctrl + ;
現在時刻を入力する Command + ; Ctrl + :
合計を入力する Command + Shift + T Alt + Shift + =
表全体を選択する Command + Shift + : Ctrl + Shift + :
列全体を選択する Control + Space Ctrl + Space
行全体を選択する Shift + Space Shift + Space
%の表示形式にする Control + Shift + % Ctrl + Shift + 5
通貨の表示形式にする Control + Shift + $ Ctrl + Shift + 4
桁区切り記号をつける Control + Shift + ! Ctrl + Shift + 1
標準の表示形式に戻す Control + Shift + ~ Ctrl + Shift + ˆ
フィルターを設定する Control + Shift + L Ctrl + Shift + L
印刷する Command + P Ctrl + P

 

Googleドキュメントのショートカットキー

ショートカット内容 Mac Windows
🥇一般的なキーボード ショートカットを表示 Command + / Ctrl + /
🥈書式なしで貼り付け Command + Shift + V Ctrl + Shift + V
🥉検索と置換 Command + Shift + H Ctrl + H
リンクを挿入、編集リンクを挿入、編集 Command + K Ctrl + K
改ページを挿入 Command + Enter Ctrl + Enter
リンクを開く Option + Return Alt + Enter
検索 Command + F Ctrl + F
もう一度検索 Command + G Ctrl + G
前へ戻る Command + Shift + G Ctrl + Shift + G
メニューを非表示(コンパクト モード) Ctrl + Shift + F Ctrl + Shift + F
メニューを検索 Option +
Control + Option + Z
Alt + Shift + Z
Google Chrome: Alt + Z
最後の操作を繰り返す Command + Y Ctrl + Y
編集に切り替え Command + Option + Shift + Z Ctrl + Alt + Shift + Z
提案に切り替え Command + Option + Shift + X Ctrl + Alt + Shift + X
印刷する Command + P Ctrl + P

 

Googleスプレッドシートのショートカットキー

ショートカット内容 Mac Windows
🥇日付と時刻を挿入 Command + Option + Shift + ; Ctrl + Alt + Shift + ;
🥈列を選択する Ctrl + Space Ctrl + Space
🥉行を選択する Shift + Space Shift + Space
検索と置換 Command + Shift + H Ctrl + H
下方向へコピーする Command + D Ctrl + D
範囲へコピーする Command + Return Ctrl + Enter
右方向へコピーする Command + R Ctrl + R
[ファイル] メニューを開く Control + Option + F Google Chrome の場合: Alt + F
その他のブラウザ: Alt + Shift + F
[編集] メニューを開く Control + Option + E Google Chrome の場合: Alt + E
その他のブラウザ: Alt + Shift + E
[表示] メニューを開く Control + Option + V Google Chrome の場合: Alt + V
その他のブラウザ: Alt + Shift + V
[挿入] メニューを開く Control + Option + I Google Chrome の場合: Alt + I
その他のブラウザ: Alt + Shift + I
[表示形式] メニューを開く Control + Option + O Google Chrome の場合: Alt + O
その他のブラウザ: Alt + Shift + O
[データ] メニューを開く Control + Option + D Google Chrome の場合: Alt + D
その他のブラウザ: Alt + Shift + D
[ツール] メニューを開く Control + Option + T Google Chrome の場合: Alt + T
その他のブラウザ: Alt + Shift + T
印刷する Command + P Ctrl + P

ショートカットキーまとめはいかがでしたでしょうか? Macは一部ショートカット操作に対応していない部分がありましたが、システム環境設定でショートカットキーをカスタムして追加できるため、自身で分かりやすいショートカットキーを試してみるのも良いでしょう。筆者もPCを毎日のように使用していますが、基本的なショートカットキーしか使用できておらずフル活用はできていませんでした。これを機会に今までカーソルで選択していた操作をショートカットにしてみようと思います。

こちらの動画はショートカットキーを使用していない場合と使用した場合を比較した動画になります。少しの入力でこんなにも速さが違ってくることがわかりました。

 

最後にオマケとして、こちらの記事をご覧いただいているブラウザのショートカットキーベスト5をご紹介いたします。

ショートカット内容 Mac Windows
🥇印刷する Command + P Alt + P
🥈次のページに進む/戻る Command + →/← Alt + →/←
🥉新しいタブを増やす Command + T Ctrl + T
表示ページを
1画面ずつ下にスクロール
Space Space
ページをブックマーク登録 Command + D Ctrl + D

ショートカットキーは一度覚えてしまえば簡単です。今回紹介した15選はショートカットキーの一部です。しかし、頻繁に使用する項目が多いため、覚えておくと良いでしょう。あなたの業務で普段使用する操作はショートカットでスムーズにこなせると良いですよね。

“事務機器ねっとコラム”監修者 プロフィール
大塚さん

複合機のメンテナンスエンジニアとして業界歴25年以上のキャリアから、フィールドエンジニアグループのマネージャーとして事業部を統括。凡そ3万5,000回以上の複合機メンテナンス実績があり、コピー機やプリンターを隅々まで熟知。お客様が抱えられている課題やお悩みに対して真摯に向き合ってサポートすることがモットー。これまでに培った多くの知見と経験を活かした有益な情報を発信いたしますので、少しでもお役立ていただけると幸いです。 [ 富士フイルム、キヤノン、シャープ、エプソンの複合機メンテナンス許可認定 ]

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経済産業省認定
経済産業省認定「スマートSMEサポーター」第37号‐24020002

JIS Q 27001:2006(ISO/27001:2005)
ISO/ISMS(適用範囲:HCグループ)
一般人材派遣業:労働大臣許可 派13-01-0526
人材紹介業:労働大臣許可 13-ュ-010435
宅地建物取引業:東京都知事(2)第98397号
一般建設業:東京都知事許可(般-1)第150856号
高度管理医療機器等販売/貸与業第5502205165号

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