コピー機・複合機・プリンターの選び方

豆知識(機種選びや運用時のお役立ち情報)

豆知識(機種選びや運用時のお役立ち情報)

コピー機・複合機やプリンターを購入・運用する際に知っていると役立つ豆知識を紹介しています。

機械の選び方
ズバリ現在の利用状況から選ぶ

目安の印刷枚数の一例

目安の印刷枚数の一例

複合機・コピー機・プリンターは様々な機能を備えているため、お客様のご利用状況にあわせて選ぶことがとても重要になります。目安として『月の印刷枚数』『カラーかモノクロか』『必要な機能(FAXやプリンター、スキャナ等)』『印刷速度』『画質』などがあげられます。中でも月の印刷枚数はランニングコストに直結する要素なので、機種を選ぶ際は特に注意すべき点です。
(月の印刷枚数の中にはファックス受信やプリンター出力も含まれます)

ひと目で分速枚数を見分ける方法
実は各製品名(型番)の下二桁の数字が1分間に印刷出力できる枚数を意味しているのです。※全てのメーカー及び機種が意味している訳ではございません。

コピー機と複合機の違い
コピ―以外もこなせるのが複合機
簡単に言ってしまうと複合機とは、コピー機にFAX、プリンター、スキャナ等の機能が追加されたものです。
複合機1台で複数の機能が実現できるので、省スペース化や導入コストの低下など、様々なメリットがあります。
保守サービスあれこれ
代表的な3つの保守を覚えておくと便利
複合機・コピー機の代表的な保守形態は、『スポット保守』『トナーキット保守』『カウンター保守』の3つがあげられます。ちなみにプリンターの保守は『年間保守』『スポット保守』が一般的です。保守について詳しく知りたい場合はこちらをご覧ください。
カラー複合機はFAXをカラーで送れるか
カラーFAXには未対応が多い
一部対応している機種もありますが、基本的にカラーFAXは未対応が多いです。
また、送信側がカラーFAX対応していても受け取り側がカラー未対応だと当然カラーでは出力されません。
機械の便利な使い方
インターネットを利用して経費削減が可能
インターネットFAX機能を使うと、インターネットを経由してコストをかけずにFAXし、経費を削減することが可能です。

保管文書をデータ化して管理
大量にあるため保管に困っている紙文書を、データ化して簡単に管理する機能なども搭載することが可能です。

印刷コストはどっちが安い?コピー機VSプリンター
ベタ印刷や写真ならコピー機がお得!文字原稿はプリンターがお得!

金額は全てカラー印刷を想定した仮のものです

金額は全てカラー印刷を想定した仮のものです

すごく厳密に言うとコピー機のカウンター保守がベタ印刷や写真にとってお得!。カウンター保守のコピー機は印刷時のトナー使用料にかかわらず固定の金額が発生します。1枚印刷するのにどれだけトナーを使用しても固定の金額です。それに対してプリンターは印刷に使用したインクの料金がダイレクトに反映されます。1枚印刷するのに大量のインクを使うとそれだけ高額になります。

コピー機・複合機・プリンターの選び方

複合機・プリンターの違いと家庭用・業務用の違い

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業務用コピー機・複合機の導入方法

業務用コピー機・複合機の導入方法

保守契約とカウンター料金

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ランニングコストを削減するには

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コピー機・複合機の導入までの流れ

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メーカーごとの特徴

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豆知識(機種選びや運用時のお役立ち情報)

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よくあるご質問(FAQ)

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用語辞典

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