キヤノンマーケティングジャパン株式会社より、お客様のDXを強力に推進する新サービス「MEAP クラウドスキャン for DigitalWork Accelerator（DWA）」が発表されました。
多くの企業がデジタル変革を加速させている現在、紙文書の取り扱いは依然として業務効率化における大きな障壁です。スキャン後の手作業によるファイル整理、情報入力、そしてクラウドへのアップロードといった一連の作業は、担当者様にとって看過できないほどの負担となっています。さらに、電子化された文書が単にファイルサーバーに保存されているだけでは、必要な情報へのアクセスに時間がかかり、情報の真の価値を十分に引き出せていないのが現状です。
課題解決への道筋を切り拓く新機能
「MEAP クラウドスキャン for DigitalWork Accelerator」は、キヤノン製複合機とDWAをシームレスに連携させることで、これらの課題を一掃します。本サービスの活用によりPCを介することなく、複合機から直接スキャンデータをDWAへ保存することが可能となります。これにより、紙の見積書や契約書などの重要書類を瞬時にデジタル化し、セキュアなクラウド環境で共有できるようになります。
特に注目すべきは、業務のスピードを劇的に向上させる革新的な機能です。複数の書類を一括でスキャンする際、管理番号や取引先企業名といったインデックス情報を含むQRコードを利用することで、PDFの自動分割と振り分け保存を実現します。これにより、煩雑な手作業が不要となり、書類管理の精度と効率性が飛躍的に向上します。
さらに、スキャンと同時にインデックス情報が自動で登録されるため、関連する書類同士が自動的に紐づけられ、後からの検索性が格段に高まります。必要な情報を必要な時に迅速に見つけ出すことができるため、情報資産の利活用が促進され、意思決定の迅速化にも貢献します。
貴社のDX推進を強力に支援
この新たなアプリケーションは、紙文書のデジタル化におけるあらゆる障壁を取り除き、お客様の業務プロセスを根本から変革する可能性を秘めています。キヤノンが提供する最先端の技術とDWAの強力な連携により、紙文書の電子化から情報活用までのワークフローが、これまでにないほどスムーズになります。あなたの会社のDX推進や業務効率化、そして情報資産の戦略的活用に向けた次の一手として、「MEAPクラウドスキャン for DigitalWork Accelerator」をぜひご検討ください。
詳細については、事務機器ねっとへお気軽にお問い合わせください。
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第37号‐24020002
（適用範囲:ＨＣグループ）
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