生産性爆上げ！　ショートカットキーで業務効率UP

デスクワークで毎日毎日PCに向かっているあなた。業務の中で同じ作業の繰り返しをカーソルだけで行っていませんか？　コピーやペースト、プリントなど様々なショートカットキー･コンビネーションがありますが、膨大な量のショートカットキーをまだまだ使いこなせてはいないはずです。基本的なショートカットキーでさえ覚えきれないくらい存在します。ショートカットを一度覚えてしまえば、作業の時間も短縮でき、操作の工程も少なくなり書類業務がかなり楽になります。

 

今回は基本的なショートカットキーをPC、 Word、 Excel、Googleドキュメント、Googleスプレッドシートに分けて、各15選をご紹介いたします。その中でもマストで覚えるべきベスト５を選抜しました。下記表のショートカットキーをマスターして、生産性が高く効率の良い業務をしていきましょう。

PCのショートカットキー

ショートカット内容	Mac	Windows
🥇ファイルを保存する	Command + S	Ctrl + S
🥈コピーする	Command + C	Ctrl + C
🥉操作を戻す	Command + Z	Ctrl + Z
選択した項目を切り取る	Command + X	Ctrl + X
コピー・切り取りした項目を貼り付ける	Command + V	Ctrl + V
削除する	Command + Delete	Ctrl + D / Delete
元に戻した操作のやり直し	Command + Y	Ctrl + Y
全ての項目を選択する	Command + A	Ctrl + A
ファイルを開く	Command + O	Ctrl + O
ウインドウのメニューを表示する	ー	Alt + Space
全てのウインドウを縮小化	Command + Option + M	Windows + M
ウインドウを閉じる (全てのウインドウを閉じる)	Command + W （Command + option + W）	Ctrl + W
スクリーンショットを撮影して保存する	Command + Shift + ３	Windows + PrintScreen
指定した範囲のスクリーンショットを撮影する	Command + Shift + ４	Windows + Shift + S
印刷する	Command + P	Ctrl + P

Wordのショートカットキー

ショートカット内容	Mac	Windows
🥇文字を左揃えにする	Command + L	Ctrl + L
🥈文書内を検索する	Control + F	Ctrl + F
🥉文字や段落から書式をコピーする	Command + Shift + C	Ctrl + Shift + C
コピーした文書を貼り付ける	Command + Shift + V	Ctrl + Shift + V
置き換えを実行する	Control + H	Ctrl + H
日付を入力する	ー	Alt + Shift + D
現在時刻を入力する	ー	Alt + Shift + T
フォントを変更する	ー	Alt→H→F→F
フォントや色をまとめて設定する	Command + D	Ctrl + D
表を挿入する	Option + tab	Alt→N→T→I
著作権記号を挿入する	Option + G	Ctrl + Alt + C
登録商標記号を挿入する	Option + R	Ctrl + Alt + R
商標記号を挿入する	Option + ２	Ctrl + Alt + T
省略記号を挿入する	Option + ；	Ctrl + Alt + ピリオド (.)
印刷する	Command + PC	Ctrl + P

Excelのショートカットキー

ショートカット内容	Mac	Windows
🥇セル内のデータの編集	F2	F2
🥈文書内を検索する	Control + F	Ctrl + F
🥉置き換えを実行する	Control + H	Ctrl + H
日付を入力する	Control + ；	Ctrl + ；
現在時刻を入力する	Command + ；	Ctrl + ：
合計を入力する	Command + Shift + T	Alt + Shift + =
表全体を選択する	Command + Shift + ：	Ctrl + Shift + ：
列全体を選択する	Control + Space	Ctrl + Space
行全体を選択する	Shift + Space	Shift + Space
％の表示形式にする	Control + Shift + %	Ctrl + Shift + ５
通貨の表示形式にする	Control + Shift + $	Ctrl + Shift + ４
桁区切り記号をつける	Control + Shift + !	Ctrl + Shift + １
標準の表示形式に戻す	Control + Shift + ~	Ctrl + Shift + ˆ
フィルターを設定する	Control + Shift + L	Ctrl + Shift + L
印刷する	Command + P	Ctrl + P

Googleドキュメントのショートカットキー

ショートカット内容	Mac	Windows
🥇一般的なキーボード ショートカットを表示	Command + /	Ctrl + /
🥈書式なしで貼り付け	Command + Shift + V	Ctrl + Shift + V
🥉検索と置換	Command + Shift + H	Ctrl + H
リンクを挿入、編集リンクを挿入、編集	Command + K	Ctrl + K
改ページを挿入	Command + Enter	Ctrl + Enter
リンクを開く	Option + Return	Alt + Enter
検索	Command + F	Ctrl + F
もう一度検索	Command + G	Ctrl + G
前へ戻る	Command + Shift + G	Ctrl + Shift + G
メニューを非表示（コンパクト モード）	Ctrl + Shift + F	Ctrl + Shift + F
メニューを検索	Option + Control + Option + Z	Alt + Shift + Z Google Chrome: Alt + Z
最後の操作を繰り返す	Command + Y	Ctrl + Y
編集に切り替え	Command + Option + Shift + Z	Ctrl + Alt + Shift + Z
提案に切り替え	Command + Option + Shift + X	Ctrl + Alt + Shift + X
印刷する	Command + P	Ctrl + P

Googleスプレッドシートのショートカットキー

ショートカット内容	Mac	Windows
🥇日付と時刻を挿入	Command + Option + Shift + ；	Ctrl + Alt + Shift + ；
🥈列を選択する	Ctrl + Space	Ctrl + Space
🥉行を選択する	Shift + Space	Shift + Space
検索と置換	Command + Shift + H	Ctrl + H
下方向へコピーする	Command + D	Ctrl + D
範囲へコピーする	Command + Return	Ctrl + Enter
右方向へコピーする	Command + R	Ctrl + R
[ファイル] メニューを開く	Control + Option + F	Google Chrome の場合: Alt + F その他のブラウザ: Alt + Shift + F
[編集] メニューを開く	Control + Option + E	Google Chrome の場合: Alt + E その他のブラウザ: Alt + Shift + E
[表示] メニューを開く	Control + Option + V	Google Chrome の場合: Alt + V その他のブラウザ: Alt + Shift + V
[挿入] メニューを開く	Control + Option + I	Google Chrome の場合: Alt + I その他のブラウザ: Alt + Shift + I
[表示形式] メニューを開く	Control + Option + O	Google Chrome の場合: Alt + O その他のブラウザ: Alt + Shift + O
[データ] メニューを開く	Control + Option + D	Google Chrome の場合: Alt + D その他のブラウザ: Alt + Shift + D
[ツール] メニューを開く	Control + Option + T	Google Chrome の場合: Alt + T その他のブラウザ: Alt + Shift + T
印刷する	Command + P	Ctrl + P

ショートカットキーまとめはいかがでしたでしょうか？　Macは一部ショートカット操作に対応していない部分がありましたが、システム環境設定でショートカットキーをカスタムして追加できるため、自身で分かりやすいショートカットキーを試してみるのも良いでしょう。筆者もPCを毎日のように使用していますが、基本的なショートカットキーしか使用できておらずフル活用はできていませんでした。これを機会に今までカーソルで選択していた操作をショートカットにしてみようと思います。

 

 

最後にオマケとして、こちらの記事をご覧いただいているブラウザのショートカットキーベスト５をご紹介いたします。

 

ショートカット内容	Mac	Windows
🥇印刷する	Command + P	Alt + P
🥈次のページに進む/戻る	Command + →/←	Alt + →/←
🥉新しいタブを増やす	Command + T	Ctrl + T
表示ページを １画面ずつ下にスクロール	Space	Space
ページをブックマーク登録	Command + D	Ctrl + D

ショートカットキーは一度覚えてしまえば簡単です。今回紹介した15選はショートカットキーの一部です。しかし、頻繁に使用する項目が多いため、覚えておくと良いでしょう。あなたの業務で普段使用する操作はショートカットでスムーズにこなせると良いですよね。