お役立ち情報

コピー機で写真を印刷するには？選び方や設定も解説

コピー機で写真を印刷するには 、適切な設定が欠かせません。 特に企業において、写真を綺麗に印刷することは、顧客向けのパンフレットやプレゼン資料のクオリティに直結します。   そこで本記事では...

2024.11.14



複合機で書類をスキャンするには？データの活用方法も紹介

複合機のスキャン機能を使えば、書類を簡単にデータ化することができます。 せっかくデータ化するなら、「書類では実現できなかった業務の効率化を図る方法を知りたい！」とお考えの方もいらっしゃるのではないでし...

2024.10.28



複合機の重量は何㎏？重さごとに異なる機能も紹介！

オフィスの中で重量のある事務機器と聞くと、複合機を連想する方が多いかもしれません。 少し動かすだけでもひと苦労する複合機は、実際には何kgで、なぜこれほど重いのでしょうか。 そこで本記事では、複合機の...

2024.10.25



コピー機を使った両面印刷・両面コピーの流れや注意点を解説

ビジネス文書やプレゼンテーション資料などを用意するときに、両面印刷や両面コピーが必要な機会は多いですよね。 ただし、原稿などを出力する際は、印刷する向きや設定方法に気をつけなければなりません。 そこで...

2024.10.24



コピー機で書類をPDF化する方法とメリットを紹介

紙の書類を電子データとして保存したいときに役立つのが、“PDF化”です。 書類に印刷された文字を認識し、テキストデータ化する“OCR”の精度も上がっているため、ペーパーレス化が進む現在では、いずれの技...

2024.10.18



【2024年最新】複合機メーカーシェアランキング！おすすめの複合機も紹介

オフィスに複合機を導入する際、どのメーカーの製品を選ぶべきなのか悩んでしまいますよね。 そもそも、複合機で有名な会社がどこなのか、把握していない担当者様もいらっしゃるでしょう。   そこで今...

2024.10.17



業務用小型コピー機の選び方とおすすめ商品4選を紹介

オフィスへの業務用小型コピー機の導入を検討していると、どの機種を選べばよいか気になってしまうものです。 CanonやFUJIFILMなどのメーカーから数多くの製品が販売されており、それぞれ異なる特徴を...

2024.10.07



複写機とは？複合機との違いやメリット・デメリットを解説

プリンターや複合機と違い、コピー機能のみが搭載された複写機をご存じでしょうか。 複写機はコピー機能に特化したもので、一般的には“コピー機”とよばれています。 複合機と見た目が似ており、機能の違いがわか...

2024.10.03



コピー機・複合機のトナーとは？適切な処分方法も解説

オフィスで印刷を行う際に欠かせないものの一つが、コピー機や複合機で使用されるトナーです。 使い終わったトナーは一般ごみとは異なり、別の方法で処分することが求められます。 本記事では、コピー機のトナーの...

2024.09.27



コピー機の正しい処分方法を種類別に解説

書類を瞬時に複製できるコピー機は、オフィスには欠かせない機器です。 しかし故障や買い替えなどで、いざ手離すとなったときに、どのように処分したらよいかわからず、お困りの方もいらっしゃるかもしれません。 ...

2024.09.15



コピー機の使い方や使用時の注意点を徹底解説！

コピー機は“オフィスの定番機器”といっても差し支えないでしょう。 業務を遂行するうえでは、コピー機を正しく使いこなす必要があるため、特に新しく社会人になった方は、早い段階でその使い方をマスターしておき...

2024.09.10



FAXの送り方は？コピー機での送信方法やマナーも解説

近年のビジネスシーンでは、取引先とやり取りするツールとしてメールやチャットが主流になっています。 それに伴いFAXを使う機会は減ってきましたが、まったく使われないというわけではありません。 ビジネスに...

2024.09.02



複合機のリース料率はどれくらい？相場と計算方法をチェック

リースで複合機を導入しようと考えているのであれば、リース料率について理解をすることが大切です。 しかし、具体的な目安がわからないと悩んでいる方もいるのではないでしょうか。 本記事では、複合機のリース料...

2024.06.26



複合機のリース契約では値引き交渉が可能！成功のコツ5選

リースで複合機の導入を検討しているものの、費用面で心配事がある方もいるでしょう。できれば、月々の使用料を安く抑えたい方がほとんどではないでしょうか。そういった場合は、値引き交渉を行ってみましょう。 &...

2024.06.20



複合機のリース審査通過のポイントと通らない場合の対処方法

複合機をリースで契約する場合、事前に審査を受け、通過しなければなりません。 ですが「審査を通過できるか不安」と感じている方もいるのではないでしょうか。 そこで、複合機のリース審査を通しやすくするための...

2024.06.19



複合機のカウンター料金とは？おさえておくべき基本と相場をチェック

複合機をリースやレンタルで導入する際「カウンター料金」と呼ばれる課金方式が一般的です。 ですが、どのような方法なのかよくわからず、不安に感じている方もいるでしょう。 そこで、カウンター料金の基本や金額...

2024.06.14



複合機の代理店の選び方で重視すべき4つのポイントとは？

一般的に複合機のリース契約をする場合、標準的な契約期間は5年前後です。リース契約は、リース会社と代理店を通して結びます。   複合機の代理店とは長く付き合っていくことになるので、慎重に選ばな...

2024.06.14



複合機・コピー機のリース契約の仕組みとは？料金相場もチェック

これから複合機・コピー機のリース契約を検討しているものの、そもそもリースがどのような契約方法なのかわからず、困っている方もいるでしょう。 そこで、リース契約を予定している方のため、おさえておきたい基本...

2024.06.10



複合機のリース終了後に検討したい4つの選択肢と注意すべきポイント

複合機は種類によっては高額であるため、購入ではなく、リース契約を検討している、またはすでに契約している方もいるでしょう。 ただ、リース終了後はどのような選択肢があるのかよく理解できていない方もいるはず...

2024.06.05



プリンターでトラブルが起きたらどうする？対処法を紹介

業務で日常的にプリンターを使っていると、「印刷の仕上がりがおかしい」「電源が入らなくなった」などのトラブルに見舞われることもあるでしょう。 プリンターが使えなくなると、会議や事務作業に必要な資料を印刷...

2024.05.28



コピー機の電源がつかないときの対処法を解説

コピー機の電源がつかず、対処法にお困りの方もいらっしゃるかもしれません。日常的に使用しているコピー機が使えなくなると、業務に支障が出てしまう恐れがあります。 コピー機のトラブルを解決するには、どうした...

2024.05.26



コピー機の修理を依頼したら費用はどのくらい？ケース別に紹介

日常的に使用するコピー機は、故障してしまうと業務に支障をきたす恐れがあります。 機器が故障している場合は、修理業者に修理を依頼しなければいけません。修理するにはどれくらいの費用がかかるのか、気になる方...

2024.05.21



プリンターで紙詰まりが繰り返し起こるのはなぜ？

プリンター使用中に用紙が詰まってしまい、印刷ができなくなったことはありませんか。 ​​本記事では、プリンターで紙詰まりが繰り返し起こる原因や、対策を解説していきます。​  一旦は直っても繰り返し紙詰ま...

2024.05.13



プリンターのADF機能とは？メリット・デメリットも紹介

プリンターのADF機能とは、複合機などで大量の原稿を自動で取り込み、スキャンする装置のことです。業務効率化につながるなどといったメリットが挙げられますが、一方でデメリットもいくつか挙げられます。 本記...

2024.05.03



コピー機の耐用年数は？減価償却やリース契約との関係も解説

ビジネスシーンでよく使われるコピー機は、どのくらいの期間使用できるのでしょうか。また、コピー機のような高い機器は減価償却として経費に計上できるものの、どのような方法で行えばいいのかわからない人もいるこ...

2024.05.01



コピー機の紙詰まりの原因と直し方を解説

コピー機・複合機の使用中によくあるトラブルとして、紙詰まりがあります。紙詰まりはすぐに直せることもありますが、なかなかエラーが解消されない場合や、一度直せても繰り返し紙が詰まってしまう場合などもあり、...

2024.04.26



複合機・コピー機のリース契約は途中契約できるか│対処法や違約金も

複合機・コピー機のリース契約はその便利さからさまざま企業や店舗で導入されています。 しかし、契約途中での解約は原則として不可能です。 この記事では、リース契約を途中で解約できない理由や契約時に確認して...

2024.04.04



複合機の選び方を徹底解説！判断基準や確認しておく３つのポイント

複合機にはさまざまな種類がありますが、正しいものの選び方をご存じの方は少ないのではないでしょうか。ご自身に合った複合機を購入するためには、判断基準を理解することが重要です。この記事では初めて複合機を導...

2024.03.27



複合機(コピー機)リース契約満了時の選択肢とは？再リース・買取・入れ替え

コピー機や複合機のリース契約満了後、その後の取り扱いはどうしたらよいのか？と疑問をお持ちの方も多いのではないでしょうか。 リース契約と新品購入との大きな違いは、所有権の帰属についてです。 リース契約で...

2024.03.26



レーザープリンターとインクジェットプリンターを徹底解説

プリンターの印刷方式には、「レーザー」と「インクジェット」の2種類があります。 どちらも用紙にプリントする点は同じですが、印刷方法や仕上がりに違いがあります。 それぞれ得意・不得意があるため、導入を考...

2024.03.15



コインベンダーとは？メリット・デメリットを解説

働き方の変化により、さまざまな場所で仕事をする人が増えてきています。それに伴い、今までオフィス環境に欠かせなかったコピー機や複合機も、あらゆる場所で目にするようになりました。 複合機と相性の良い装置と...

2024.03.05