お役立ち情報

【電気代削減】複合機の省エネ対策｜消費電力の基礎と効果的な節電方法を解説

複合機やコピー機は、日常業務で欠かせない機器です。しかし、年間でどれくらいの電力を使っているか把握している方は少ないでしょう。   本記事では、複合機・コピー機の消費電力に関する基本情報を整...

2025.12.18



【情報社会の常識】複合機のセキュリティ対策とは？情報漏えいを防ぐために知っておくべきポイント

オフィスで日常的に使うコピー機や複合機は、高度な「情報端末」としてネットワークに接続されているため、常に外部からのリスクにさらされています。機器自体に多くの機能が搭載されて便利になった一方、設定や運用...

2025.12.18



【学習塾向け】最適なコピー機・複合機の選び方｜印刷コストを抑えながら教材準備を効率化する方法

学習塾では、毎日の授業準備や教材作成をする中で、印刷作業が欠かせません。とくに生徒数の多い塾では、印刷スピード や作業効率が塾の運営に直結します。   本記事では、学習塾に最適な複合機・コピ...

2025.12.18



【誰でもできる】コピー機の紙詰まりの直し方！原因とともに詳しく解説

コピー機・複合機で紙詰まりが頻繁に起こり、対応に時間がかかると作業が進まずイライラしてしまうでしょう。紙詰まりは、発生しやすい箇所と対策を知ればその頻度を減らせます。   この記事では、複合...

2025.12.18



起業で複合機（コピー機）を導入する方法と選び方！リース・レンタル・中古購入を比較

起業する際に業務環境を整えるうえで、複合機（コピー機）は欠かせない設備のひとつです。その導入方法には新品購入の他に、リース・レンタル・中古購入という選択肢があり、それぞれ初期投資や月額コスト、契約の柔...

2025.11.17



複合機（コピー機）の故障を防ぐ！日常のセルフメンテナンスと保守契約のポイント

複合機は日々の業務に欠かせない重要なオフィス機器です。しかし、正しいメンテナンスを怠ると突発的な故障を招いたり、業務効率を大きく低下させたりなどさまざまなリスクがあります。   本記事では、...

2025.11.17



【必見！】複合機の画質が重要な理由とは？画質を決める要素や用途別に必要な画質を解説

複合機の画質は、日常の業務効率や社内外の信頼性に直結する重要な要素です。なぜなら、文字や図表の見やすさは、ビジネス文書の印象を大きく左右するためです。画質の良さは資料の説得力にも影響しているといって良...

2025.10.30



【解説】複合機がDX化に役立つ？導入ステップ・メリット・注意点など

企業が進めるDXの第一歩として、複合機を活用する動きが注目されています。なぜなら、複合機は、紙とデジタルをつなぐ業務の効率化やコスト削減の要であるためです。そのため、クラウドや文書管理システムとの連携...

2025.10.30



【担当者必見！】複合機の印刷速度とは？重要性やリース料金との関係を解説

複合機を選ぶとき、印刷速度は業務効率に直結する重要なポイントです。しかし、速さだけで選ぶと思わぬトラブルにつながりかねません。   本記事では、印刷速度の基本的な3つの指標や印刷速度とコスト...

2025.10.30



価格だけで選んでいませんか？コピー機の真価は｢技術方式｣にあり。プロが教えるメーカー毎の設計思想の違い

「自社に最適なコピー機はどれだろう？」 「キヤノン、富士フイルム、シャープ…たくさんあるけど、メーカーごとの違いがよくわからない…」   オフィスの心臓部とも言えるコピー機・複合機選びで、こ...

2025.10.12



【担当者必見！】複合機（コピー機）のクラウド連携とは？機能やメリットと導入時のポイントを解説

日々の業務を効率化したり、リモートワークのような柔軟な働き方を支える手段として、複合機とクラウドサービスの連携に注目が集まっています。スキャンや印刷をクラウド経由で実行することにより、情報共有のスピー...

2025.10.08



【行政書士必見！】導入する複合機（コピー機）の選び方は？おすすめ3選！

複合機は、行政書士事務所に欠かせない備品の一つです。コピーやスキャン、FAXなどさまざまな機能を備えた業務用複合機の導入は、作業効率アップに直結します。一方で、複合機が高機能化したことにより、どの機能...

2025.10.01



【重要】複合機（コピー機）のコスト削減のコツを紹介！どんな項目にコストがかかる？

業務の効率アップのために、多くのオフィスにとって複合機やコピー機は不可欠ですが、導入費用やランニングコストをはじめとして多くの費用も必要です。気がつかないうちに小さな費用が積み重なり、結果として大きな...

2025.10.01



会計事務所に導入する複合機（コピー機）の選び方は？あると便利な機能も紹介

会計事務所では、申告書や契約書など紙書類の扱いが多く、業務の効率化ができる複合機（コピー機）の導入を検討をしている人もいるでしょう。   本記事では、会計事務所に導入する複合機（コピー機）の...

2025.09.10



新リース会計基準とは？概要・変更点や企業に与える影響を解説

多くの企業は、複合機やOA機器、産業機器など、有形の固定資産 でファイナンスリース を活用しています。この取引は、リース会計基準に基づき会計処理されています。しかし、現行のリース 会計基準は国際会計基...

2025.09.04



複合機（コピー機）の導入方法別コストを比較！費用を抑えるコツも紹介

複合機（コピー機）の導入には、主に購入・リース・レンタルの3つの方法があります。費用を抑えるためには、自社の使用状況に合った方法で複合機（コピー機）を導入することが大切です。   本記事では...

2025.09.03



学校向けコピー機（複合機）に求められる機能は？利用シーンや導入手段も紹介

学校の現場では、授業に使用するプリントや資料、行事案内、PTA広報誌など、多種多様な印刷業務が日常的に発生します。そのため、限られた予算と人員の中で効率良く業務をこなすために、使用環境に最適化したコピ...

2025.07.24



中古の複合機（コピー機）の価格相場は？メリット・デメリットや選び方も紹介

複合機（コピー機）は日々の業務にとって不可欠ですが、導入する際に、コストと性能のバランスや価格相場などがわからずに頭を悩ませている企業が少なくありません。   複合機を導入する際には、中古機...

2025.07.18



コピー機（複合機）で使用するインクとトナーの違いは？インクの種類や特徴を解説

コピー機（複合機）を導入する際には、目的に合った製品を選ぶことが重要です。インク式とトナー式では特徴が異なるため、印刷物の種類にも向き不向きがあります。   本記事では、インクとトナーの違い...

2025.07.18



【プロが解説】複合機の価格相場は？新品・中古や導入方法別に解説

複合機・コピー機を導入したいけれど、どのように選ぶのが適切なのかわからないと悩んでいる人も多いでしょう。   本記事では、複合機・コピー機の価格相場や運用コスト、購入・リースそれぞれのメリッ...

2025.07.18