生産性爆上げ！　ショートカットキーで業務効率UP

デスクワークで毎日毎日PCに向かっているあなた。業務の中で同じ作業の繰り返しをカーソルだけで行っていませんか？　コピーやペースト、プリントなど様々なショートカットキー･コンビネーションがありますが、膨大な量のショートカットキーをまだまだ使いこなせてはいないはずです。基本的なショートカットキーでさえ覚えきれないくらい存在します。ショートカットを一度覚えてしまえば、作業の時間も短縮でき、操作の工程も少なくなり書類業務がかなり楽になります。
今回は基本的なショートカットキーをPC、 Word、 Excel、Googleドキュメント、Googleスプレッドシートに分けて、各15選をご紹介いたします。その中でもマストで覚えるべきベスト５を選抜しました。下記表のショートカットキーをマスターして、生産性が高く効率の良い業務をしていきましょう。

＜目次＞
・PCのショートカットキー
・Wordのショートカット
・Excelのショートカットキー
・Googleドキュメントのショートカットキー
・Googleスプレッドシートのショートカットキー

PCのショートカットキー

Wordのショートカットキー

Excelのショートカットキー

Googleドキュメントのショートカットキー

Googleスプレッドシートのショートカットキー

ショートカットキーまとめはいかがでしたでしょうか？　Macは一部ショートカット操作に対応していない部分がありましたが、システム環境設定でショートカットキーをカスタムして追加できるため、自身で分かりやすいショートカットキーを試してみるのも良いでしょう。筆者もPCを毎日のように使用していますが、基本的なショートカットキーしか使用できておらずフル活用はできていませんでした。これを機会に今までカーソルで選択していた操作をショートカットにしてみようと思います。

最後にオマケとして、こちらの記事をご覧いただいているブラウザのショートカットキーベスト５をご紹介いたします。

ショートカットキーは一度覚えてしまえば簡単です。今回紹介した15選はショートカットキーの一部です。しかし、頻繁に使用する項目が多いため、覚えておくと良いでしょう。あなたの業務で普段使用する操作はショートカットでスムーズにこなせると良いですよね。

“事務機器ねっとコラム”監修者　プロフィール
複合機のメンテナンスエンジニアとして業界歴26年以上のキャリアから、フィールドエンジニアグループのマネージャーとして事業部を統括。凡そ4万5,000回以上の複合機メンテナンス実績があり、コピー機やプリンターを隅々まで熟知。お客様が抱えられている課題やお悩みに対して真摯に向き合ってサポートすることがモットー。これまでに培った多くの知見と経験を活かした有益な情報を発信いたしますので、少しでもお役立ていただけると幸いです。[富士フイルム･キヤノン･シャープ･エプソンの複合機メンテナンス許可認定]　» 監修者インタビュー記事