複合機搭載されているのHDDに「ユーザーボックス」と呼ばれる記憶領域を、チームまたは個人単位で最大1000個まで作成することができます。このユーザーボックスにはスキャン、印刷データの保存が可能であり、PCを介さず操作パネルから直接データの印刷や転送ができます。セキュリティ面としては、ユーザーボックスごとにパスワードの設定ができることはもちろんのこと、使用量の制限やドキュメントの保管期限を設定することが可能です。また、WEBブラウザー経由で複合機の設定画面にアクセスしすることで、保存データをダウンロードすることもできます。