使いやすく、業務の効率化にも貢献

買い換えてから一番初めに感じたことは、操作パネルが大きくなっている事でとても見やすいという点でした。10.1インチのモニターなので印刷プレビューなどの確認がしやすく、いままでの確認作業がとても簡単です。また、今まで大量に送られて生きていたFAXの管理が難しく、なかなかパッと書類を手に取ることができませんでした。しかし現在の機種にしてからは、FAXを自動的に画像として保存してくれる機能が付いていて、日付や取引顧客ごとに自動で保存先を振り分けてくれることで、お客様からの問い合わせに対し、すばやく対応することができるようになりました。画面が大きく操作がしやすくなり、お客様の問い合わせにもパッと回答できるようになったので、業務の効率化につながりました。さらに留め置き機能が付いているので印刷間違えも減り毎月の印刷枚数も以前よりも抑えることに成功いたしました。ユーザー一人ひとりの印刷枚数の確認もできることからコスト意識も高まりました。機能にも文句なしで費用の削減も可能になったのでとても助かりました。