複合機もスマホ感覚のアプリ追加で機能拡張。MEAPは痒いところに手が届く使い勝手を向上

オススメ機種をさがす|コピー機 レコメンド・シミュレーター

音楽のサブスク解禁や、ゲームの課金、ラーメンのトッピングなど。自分の好きな機能や欲しいサービスを購入して、カスタマイズしていく時代です。欲しいものを取り入れ、自分だけのオリジナルのものを作成していくことが自由にできます。
最新の複合機にはオプションで色々な機能が搭載可能です。こんなこともできるの? と驚く機能が数多くあります。そこで今回はキヤノンのMEAPをご紹介させていただきます!

<目次>
MEAPとは
ICカード認証Pro
えらんでマイプリント
サーバーレスAnyplace Print for MEAP ADVANCE
交通費申請
せいとんファクス

MEAPとは

MEAPとは、Multifunctional Embedded Application Platformの略称です。キヤノン複合機に搭載されたアプリケーションのプラットホーム(※1)のことです。専用のMEAPアプリケーションをプラットホーム上、すなわち複合機上で稼働させることができます。MEAPアプリケーションで、オフィスの業務に合わせて複合機を最適化することが可能です。

※1…アプリケーションが動作する環境。ハードウェアの場合はコンピューター、ソフトウェアの場合はOSを指します。

その中でも、MEAP ADVANCEがキヤノンの複合機imageRUNNERシリーズのシステム連携の鍵となる、組み込み型アプリケーションとなります。このアプリケーションを使用すれば、複合機で実現するとは思わなかった可能性が広がります。MEAPアプリケーションには多くの機能が備わっていますが、今回は筆者が厳選した5つの機能をご紹介いたします。

ICカード認証Pro

既存の社員証や学生証のICカードを使用して、複合機を使用するユーザーの一括管理ができます。新しく作成する手間も省け、毎日使用しているICカードでユーザー管理ができる利点があります。ICカードを使用するため、IDやパスワードを覚えておく必要もなく忘れてしまうという心配もないため、簡単に操作が行えます。
また、複合機の機能を個人ごとに制限できます。例えば、

Aさん「カラーコピー不可」
Bさん「コピー・プリントのみ可」
Cさん「全機能使用可能」

という具合に、個人ごとや所属部署、役職ごとなどに機能制限がICカードで可能になるため、これによりセキュリティ対策が強化できます。複合機が複数台ある場合でも利用権限をサーバーで一元管理するので、デバイスごとに登録しなくでも良いのです。

えらんでマイプリント

こちらも利用ユーザーを分けることができる機能になります。
プリントを指示したPCの「ユーザー名」「コンピューター名」を識別し、自動で利用ユーザーごとのプリントボタンを生成します。管理者がわざわざ登録しなければならないユーザー登録は不要な上、利用ユーザー側も煩わしい設定は必要ありません。ユーザーは通常のプリント指示をするだけで利用可能です。また、自動生成された利用ユーザーごとのボタンはそのままの状態でも使用できますが、より快適に使用するための設定ができます。

ボタンの表示名変更
自分だと判別しやすい名前に変更が可能です。
・パスワードの設定
他人に見られてはいけない文書を印刷するケースが多い場合も、安心して使用ができます。
・グループの設定
社内で使用するため利用ユーザーが多い場合は、最大10のグループに分けて登録ができ、自分のボタンが見つかりやすいようにソートをかけることが可能です。

出典:Canon公式HP MEAPアプリケーション せいとんファクス for MEAP ADVANCE特長

チャットのようにグループを作成でき、分類化することで自分のアイコンがより分かりやすくなります。また、ミスプリント削除を教えてくれる「お知らせ機能」もあります。これは、ユーザーが自分のプリントボタンを押すと、自分だけのジョブ一覧画面を表示します。ジョブ一覧画面でミスプリントの可能性があるドキュメントや印刷物を「赤色」の警告でお知らせしてくれます。出力前に印刷設定を確認し、必要なものだけ出力することにより、ミスプリント削減をサポートしています。枚数や印刷したい資料を印刷前に確認できることが便利ですね。

サーバーレスAnyplace Print for MEAP ADVANCE

印刷したはいいけど、印刷物を複合機内に放置してしまっていることありますよね。また、印刷するドキュメントにミスがあっても印刷実行してしまった後では取り返しがつかず、用紙を無駄にしてしまいます。このような際のセキュリティが不安という方は多いでしょう。
サーバーレスAnyplace Print for MEAP ADVANCEは、印刷するデータを複合機で一時的に留め置くため、セキュリティを確保しつつプリントミスを削減することができます。サーバーレスシステムで、いつでもどこの複合機でも出力ができる利便性も兼ね備えたシステムです。

出典:Canon公式HP MEAPアプリケーション サーバーレス Anyplace Print for MEAP ADVANCE特長

また、複合機の混雑時は急ぎの印刷でも別の複合機から出力可能です。この機能はキヤノンのimageRUNNER ADVANCEシリーズの機種で行います。PCから印刷したいimageRUNNER ADVANCEを選択し、印刷を行うとプリントジョブはその複合機の「アドバンスドボックス」に一時的に留まります。そのため、プリントジョブを溜めておくためのプリントサーバーを導入することなく、ネットワークで繋がっている複合機同士であれば、どこからでも出力が可能なのです。

交通費申請

先ほどご紹介したICカードでログインをし、MEAPアプリケーションを起動させます。SuicaやPASMOをはじめとする交通系ICカードをかざすだけで利用履歴が画面上に表示され、確認や印刷が可能です。また、ユーザー認証機能と組み合わせて使用することで、複合機内に利用履歴を保存し、必要な時にメールを受け取ることも可能です。交通費申請の際に必要な、いつ・どこへ・どのような経路で外出したのかわざわざ調べる手間が省け、面倒臭いと思っていた申請業務の負担を減らし、業務効率をあげてくれます。経路は最大19件まで印刷ができるようです。

せいとんファクス

複合機imageRUNNER ADVANCEに登録されている顧客情報から、ファイル名に「登録名称・ファクス番号・受信日時・宛先表名・回線情報」を自動付与します。また、転送先の共有フォルダ内に「登録名称・ファクス番号・受信日時・宛先表名・回線情報」ごとのフォルダを自動生成し、指定のフォルダに格納します。
まず、imageRUNNER ADVANCEの設置時に、いつも顧客情報として扱っているアドレス帳からCSVファイルを作成し、複合機内の所定のフォルダへ入れることで、アドレス帳への一括登録が行えます。今まで受信したファクスが混在していたフォルダも、この機能を使用するだけでスッキリまとめられます。

出典:Canon公式HP MEAPアプリケーション えらんでマイプリント for MEAP ADVANCE特長

 

キヤノンのMEAPアプリケーション機能はいかがでしたでしょうか?
複合機には標準で充実した機能が揃っていますが、オプションをつけることで、業務効率が上がったり、会社の求めていた機能が備わることもあります。今回のキヤノンのMEAPでは交通系ICカードで履歴が見れ印刷ができるということが画期的だと感じました。忘れがちな交通費申請は、日常的に使用する複合機で簡単に印刷することができます。交通系ICカードがあればPCを通さずとも、複合機から直接印刷できる便利さがポイントですよね。
どのオプションを取り入れたらいいかわからない、その他に役立つ機能はあるのか? などの疑問や質問がございましたら、事務機器ねっとへ気軽にお問い合わせください!

お問い合わせ・見積依頼

“事務機器ねっとコラム”監修者 プロフィール
大塚さん

複合機のメンテナンスエンジニアとして業界歴25年以上のキャリアから、フィールドエンジニアグループのマネージャーとして事業部を統括。凡そ3万5,000回以上の複合機メンテナンス実績があり、コピー機やプリンターを隅々まで熟知。お客様が抱えられている課題やお悩みに対して真摯に向き合ってサポートすることがモットー。これまでに培った多くの知見と経験を活かした有益な情報を発信いたしますので、少しでもお役立ていただけると幸いです。 [ 富士フイルム、キヤノン、シャープ、エプソンの複合機メンテナンス許可認定 ]

富士ゼロックス 富士フィルムビジネスイノベーションApeos C6580コピー機リース シャープBP-60C26コピー機リース imageRUNNER ADVANCE DX C3835Fコピー機リース
オススメ機種をさがす|コピー機レコメンド・シミュレーター

この記事を読まれた人はこちらの記事もチェックしています

  1. 危険

    複合機からの情報漏えいにご注意!今すぐセキュリティ設定を要チェック

  2. コロナ禍でも安心。SIAA認証の抗菌コピー機をご紹介

  3. 展示会 アート プロダウション機

    若手アーティストたちが富士フイルムのプロダクションプリンターでアート表現!

  4. 設計図

    設計図の小さい文字や細線出力に強い。広幅複合機ApeosWideのワイドな魅力

  5. 画質調整でランニングコスト節約。適材適所で賢く使い分け。

  6. 工場見学 サステナビリティ

    サステナビリティで環境にやさしいコピー機の工場案内

  7. 長年愛用したコピー機、まだ修理できますか!?  致命的な故障前の切替えが最適解

  8. variable

    販促に最適なバリアブル印刷。スペシャルな印刷物が身近にあるんです!

  9. 人畜無害の光触媒スプレーで、複合機をまるごと除菌!

  10. 大判プリンター

    大は小を兼ねる!? Canon大判プリンター大特集!

  11. LBP961Ci

    爆速プリントに圧倒!Satetra LBP961Ci 2ヶ月間の使用感レビュー

  12. リース レンタル

    コピー機はリースとレンタル、どちらが得なのか比較してみた!

“プロの目利き”で、最適なコピー機選びをご支援。

\3月末までの“大特価”!/

  1. 長年愛用したコピー機、まだ修理できますか!?  致命…

  2. メンテナンスマン

    事務機器ねっとという名の“常備薬”。サポート満足度N…

  3. 創業準備

    創業準備の丸投げ大歓迎!企業に必要な人・物・情報も…

  4. OKIのショールーム「Style Square」

    OKI独自のLEDプリンター技術が高速かつ高輝度・高精細…

  1. 複合機のテレワーク化

    忘れていませんか? 複合機のテレワーク化!

  2. フィニッシャー 機能

    コピー機で簡単製本!フィニッシャー徹底解説

  3. ファクシミリ

    FAXの手間を大改革! 複合機を専有せずに大量送信す…

  4. 情報

    コピー機選びは公正な視点で正確な情報を

  1. 複合機構造

    複合機の中ってどうなっているの?構造・仕組みをわ…

  2. jameswatt

    最古のコピー機はいつ、誰が、どうやって?コピー機…

  3. 校閲のプロに学ぶ、見落としがちな資料の誤植を防止…

  4. M1Mac

    M1Mac&macOS BigSur/Monterey 複合機メーカー6社の…

コピー機・プリンターリース価格満足度 第1位事務機器ねっとは「コピー機・プリンターリース価格満足度 第1位」と「コピー機・プリンター販売サイト導入後のサポート満足度 第1位」の二冠を獲得しました。

経済産業省認定
経済産業省認定「スマートSMEサポーター」第37号‐24020002

JIS Q 27001:2006(ISO/27001:2005)
ISO/ISMS(適用範囲:HCグループ)
一般人材派遣業:労働大臣許可 派13-01-0526
人材紹介業:労働大臣許可 13-ュ-010435
宅地建物取引業:東京都知事(2)第98397号
一般建設業:東京都知事許可(般-1)第150856号
高度管理医療機器等販売/貸与業第5502205165号

プリンター・複合機リース等に関するご相談や見積依頼は無料。他店より1円でも高い場合はご相談下さい!
とりあえず 相談してみる